Milanote là một ứng dụng năng suất độc đáo, kết hợp giữa sự tự do sáng tạo của Figma và khả năng quản lý công việc chặt chẽ của Todoist. Được thiết kế để biến những ý tưởng lớn thành hiện thực, Milanote giúp bạn trực quan hóa danh sách công việc, quản lý dự án và tổ chức thông tin một cách thẩm mỹ và hiệu quả. Trong vai trò một chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ tại thuthuathuuich.com, tôi đã có cơ hội trải nghiệm Milanote và nhận thấy đây là một công cụ đáng giá cho bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất với phương pháp tiếp cận trực quan.
Tạo Dự Án Với Milanote: Thỏa Sức Sáng Tạo Không Giới Hạn
Điểm mạnh cốt lõi của ứng dụng Milanote nằm ở tính năng kéo thả (drag-and-drop) linh hoạt, cho phép người dùng dễ dàng đưa mọi yếu tố cần thiết vào từng dự án. Dù bạn cần một danh sách việc cần làm đơn giản, tương tự như các ứng dụng quản lý tác vụ thông thường, Milanote vẫn đáp ứng tốt. Bạn chỉ cần tạo một danh sách mới, thêm các mục và sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách kéo thả.
Khả năng tạo các bảng (boards) riêng biệt là một yếu tố then chốt giúp Milanote tổ chức dự án hiệu quả. Công cụ này cho phép bạn tải lên hình ảnh và tệp từ máy tính, đồng thời thêm ghi chú và liên kết web. Mọi yếu tố đều có thể được kéo thả tự do trên bảng, giúp bạn sắp xếp không gian làm việc theo ý muốn một cách trực quan nhất. Ngoài ra, Milanote còn hỗ trợ thêm các yếu tố đa phương tiện khác như bản phác thảo, âm thanh và video, mở rộng khả năng sáng tạo. Nếu thay đổi ý định, việc xóa một yếu tố cũng rất đơn giản: chỉ cần chọn và nhấn phím backspace.
Milanote: Tùy Biến Dự Án Dễ Dàng, Nâng Tầm Hiệu Quả
Ban đầu, tôi thường khá hoài nghi khi thử các công cụ năng suất mới, bởi chúng thường phức tạp và khó sử dụng. Tuy nhiên, Milanote đã tạo bất ngờ thú vị với khả năng tùy chỉnh mọi khía cạnh của dự án một cách cực kỳ đơn giản và trực quan.
1. Tận Dụng Sức Mạnh Của Các Template Sẵn Có
Milanote cung cấp tùy chọn bắt đầu với một bảng trắng hoàn toàn trống cho mỗi dự án. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn từ hàng chục template có sẵn, được phân loại rõ ràng theo nhiều lĩnh vực như thiết kế (design), nhiếp ảnh (photography) và bảng ý tưởng (moodboarding).
Ứng dụng cho phép duyệt qua nhiều template trong mỗi danh mục, giúp việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn. Mỗi template đều dễ dàng tùy chỉnh, và tôi đặc biệt thích cách Milanote cung cấp các ví dụ về nội dung nên điền vào từng phần trước khi bạn chọn sử dụng. Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh template theo ý muốn, bạn có thể xuất chúng dưới dạng PDF và các định dạng tài liệu khác, đảm bảo truy cập dễ dàng bất cứ khi nào cần.
2. Thêm Ngữ Cảnh Chi Tiết Để Luôn Đi Đúng Hướng
Đối với các dự án phức tạp hơn, việc bổ sung ngữ cảnh là cực kỳ quan trọng để giữ mọi thứ đi đúng hướng và tránh nhầm lẫn hoặc quá tải thông tin sau này. Milanote giúp việc cung cấp thêm ngữ cảnh trở nên rất đơn giản.
Tôi chủ yếu thực hiện điều này bằng cách thêm bình luận (comments) vào những nơi cần thiết. Ví dụ, tôi có thể thêm bình luận vào danh sách việc cần làm khi cần ưu tiên các tác vụ cho một ngày cụ thể. Tương tự, tôi cũng sẽ thêm bình luận bên cạnh các phần có thể cần làm rõ hơn trong tài liệu và ghi chú của mình.
Thêm bình luận trực tiếp vào các thành phần trong ứng dụng Milanote giúp làm rõ ngữ cảnh và ưu tiên công việc hiệu quả
Ngoài việc sử dụng bình luận, đôi khi tôi còn dùng tab “Colors” như các ghi chú dán (sticky notes) để đánh dấu nhanh các thông tin quan trọng, nhưng chỉ khi thực sự cần thiết.
3. Tải Lên Nội Dung Đa Dạng: Nguồn Cảm Hứng Vô Tận
Bên cạnh giao diện dễ sử dụng, tôi rất ấn tượng với sự đơn giản khi tải nội dung lên Milanote. Điều này giúp danh sách việc cần làm và ghi chú của tôi trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Chẳng hạn, đôi khi tôi sẽ thêm ảnh khi lên kế hoạch để tìm kiếm cảm hứng.
Bạn có thể tải ảnh lên các bảng và dự án của mình với kích thước tối đa 10 megabyte. Việc tải lên có thể thực hiện bằng cách chọn tệp từ máy tính hoặc kéo thả trực tiếp. Nhiều template đã có sẵn các vị trí để chèn ảnh mà không cần thêm khối mới, nhưng nếu sử dụng một template không có, việc tạo một phần mới để tải ảnh cũng rất dễ dàng. Ngoài hình ảnh, Milanote còn cho phép tải lên các tài liệu Word, PDF và nhiều định dạng khác.
4. Chỉnh Sửa Tài Liệu Trực Tiếp Trong Ứng Dụng
Không phải lúc nào tôi cũng muốn tải tài liệu từ máy tính lên. Trong một số trường hợp, việc tạo những gì tôi cần ngay trong ứng dụng Milanote lại dễ dàng hơn nhiều. Milanote cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa tài liệu hữu ích như:
- Tô sáng văn bản (Highlighting text)
- Thêm tiêu đề và tiêu đề phụ (Headings and subheadings)
- Chèn khối mã (Code blocks)
Ngoài ra, bạn có thể gõ văn bản như bình thường trong một tài liệu Word hoặc Google Doc. Khi cần, bạn có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word sau này.
Milanote Phù Hợp Với Ai?
Theo kinh nghiệm của tôi, Milanote sẽ là một công cụ tuyệt vời cho đối tượng sinh viên, đặc biệt khi họ đang thực hiện các dự án lớn như luận văn cuối khóa. Hơn nữa, Milanote cũng rất phù hợp nếu bạn có một dự án sáng tạo cá nhân để làm theo sở thích – ví dụ như việc bắt đầu một kênh YouTube.
Giao diện tổng quan một dự án sáng tạo được tổ chức khoa học trong ứng dụng Milanote, thể hiện khả năng sắp xếp trực quan các ý tưởng
Vì Milanote chủ yếu được thiết kế cho các chuyên gia sáng tạo, bạn sẽ thấy ứng dụng này cực kỳ hữu ích nếu công việc của bạn xoay quanh thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh hoặc bất kỳ ngành nghề tương tự nào. Đây cũng là một giải pháp thay thế hiệu quả nếu bạn đã thử sử dụng Figma nhưng cảm thấy không phù hợp.
Khi Nào Milanote Có Thể Không Phải Là Lựa Chọn Tối Ưu?
Mặc dù Milanote rất mạnh mẽ, tôi sẽ không khuyến nghị sử dụng nó cho các tác vụ hàng ngày đơn giản. Hầu hết các ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường đều có thể hoàn thành công việc tương tự mà không cần đến những “chuông và còi” bổ sung, vốn sẽ trở nên thừa thãi trong những trường hợp này.
Tương tự, tôi cũng sẽ không sử dụng Milanote cho việc ghi chú cơ bản. Thay vào đó, các công cụ như Notion hoặc Google Keep sẽ làm tốt hơn (nếu không muốn nói là vượt trội) trong vai trò này. Milanote phát huy tối đa hiệu quả cho các dự án dài hạn hoặc có tính phức tạp cao hơn.
Milanote là một ứng dụng xuất sắc nếu bạn muốn trực quan hóa danh sách công việc, quản lý dự án và ý tưởng của mình. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các dự án với tính năng kéo thả linh hoạt, và bản thân công cụ này cũng rất trực quan, dễ làm quen. Một điểm cộng lớn là ứng dụng này có phiên bản miễn phí để trải nghiệm.
Bạn đã từng sử dụng Milanote hay các ứng dụng quản lý dự án trực quan nào khác chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
