Bạn không cần phải phụ thuộc vào hàng loạt ứng dụng của bên thứ ba để đa nhiệm hiệu quả trên Windows. Hầu hết các tính năng mạnh mẽ này đều được tích hợp sẵn trong hệ điều hành, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường năng suất làm việc một cách đáng kể. Từ việc sắp xếp cửa sổ thông minh đến quản lý thông báo, Windows cung cấp bộ công cụ toàn diện để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Hãy cùng khám phá 8 tính năng đa nhiệm hữu ích này, giúp bạn làm chủ không gian làm việc số và vượt trội hơn trong mọi tác vụ.
1. Snap Layouts và Snap Assist – Sắp xếp cửa sổ thông minh
Một trong những tính năng đa nhiệm nổi bật nhất trong Windows là Snap Layouts và Snap Assist. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng tổ chức các cửa sổ đang mở trên màn hình. Khi làm việc với nhiều tài liệu, tài liệu nghiên cứu hoặc ứng dụng, Snap Layouts cho phép bạn sắp xếp chúng theo cách dễ dàng xem mọi thứ cùng lúc.
Để sử dụng Snap Layouts, hãy di chuột qua nút phóng to (maximize button) trên bất kỳ cửa sổ đang mở nào. Một lưới sẽ xuất hiện, hiển thị các bố cục khác nhau dựa trên kích thước màn hình và thiết lập của bạn. Chọn một bố cục, và Snap Assist sẽ giúp bạn điền đầy từng phần bằng các ứng dụng đang mở khác. Tính năng này đặc biệt hữu ích trên các màn hình lớn hoặc thiết lập đa màn hình, nơi không gian có thể chứa nhiều hơn hai cửa sổ.
Sắp xếp nhiều cửa sổ bằng Snap Layouts trong Windows
2. Task View (Chế độ xem tác vụ) – Trung tâm chỉ huy công việc
Task View hoạt động như một trung tâm chỉ huy cho những người đa nhiệm. Bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows Key + Tab, bạn có thể xem tất cả các ứng dụng và màn hình desktop đang mở cùng một lúc. Nó cũng hiển thị bản xem trước thu nhỏ của mỗi cửa sổ, giúp bạn dễ dàng tìm thấy cửa sổ cần thiết.
Ưu điểm lớn nhất của Task View là nó cung cấp một bản đồ trực quan về không gian làm việc của bạn. Thay vì nhấp qua từng biểu tượng riêng lẻ trên thanh tác vụ, bạn có thể thấy tất cả các cửa sổ của mình cùng một lúc. Task View cũng liên kết chặt chẽ với Virtual Desktops (Màn hình ảo), cho phép bạn xem ứng dụng nào đang mở trên mỗi desktop.
Xem tất cả các cửa sổ đang mở với Task View trên Windows
3. Virtual Desktops (Màn hình ảo) – Quản lý dự án không lộn xộn
Được tích hợp liền mạch với Task View là tính năng Màn hình ảo (Virtual Desktop) của Windows. Màn hình ảo cho phép bạn quản lý nhiều dự án mà không bị lộn xộn bởi quá nhiều cửa sổ mở. Với tính năng này, bạn có thể thiết lập các desktop cho các hoạt động khác nhau. Ví dụ, bạn có thể có một desktop cho công việc, một desktop khác cho các tác vụ cá nhân và desktop thứ ba cho các dự án sáng tạo.
Bạn có thể tạo một Màn hình ảo bằng cách mở Task View và nhấp vào New Desktop ở cuối màn hình. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa các desktop bằng cách giữ tổ hợp phím Windows Key + Ctrl + Mũi tên trái/phải trên bàn phím.
Bạn cũng có thể đặt tên cho mỗi màn hình ảo bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Rename. Sau khi được đổi tên, Windows sẽ ghi nhớ desktop, tên và hình nền của nó. Điều này cho phép bạn có các màn hình ảo được tạo sẵn ngay cả sau khi khởi động lại PC.
Xem các màn hình ảo với Task View trong Windows
4. Lịch sử Khay nhớ tạm (Clipboard History) của Windows – Sao chép không giới hạn
Khi làm việc trên nhiều dự án, bạn thường cần sao chép và dán nội dung từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, việc sao chép và dán truyền thống chỉ cho phép bạn thực hiện từng lần một. Đây là một vấn đề khi bạn phải sao chép nhiều đoạn văn bản từ các nguồn khác nhau.
Lịch sử Khay nhớ tạm của Windows đơn giản hóa quy trình này bằng cách lưu trữ các mục đã sao chép gần đây nhất của bạn. Không giống như khay nhớ tạm truyền thống chỉ lưu trữ mục cuối cùng được sao chép, Lịch sử Khay nhớ tạm cho phép bạn truy cập các mục đã sao chép trước đó. Bạn cũng có thể ghim các mục thường xuyên sử dụng để chúng vẫn khả dụng ngay cả sau khi khởi động lại máy tính.
Để sử dụng Lịch sử Khay nhớ tạm của Windows, hãy sao chép các khối văn bản khác nhau mà bạn cần từ nguồn. Sau khi sao chép, hãy chuyển đến trình soạn thảo văn bản của bạn và giữ tổ hợp phím Windows Key + V trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ nhỏ nơi bạn có thể truy cập văn bản đã sao chép gần đây. Sau đó, bạn có thể duyệt qua lịch sử khay nhớ tạm và sao chép và dán tất cả văn bản, hình ảnh và liên kết vào trình soạn thảo của mình.
Xem bảng Lịch sử Khay nhớ tạm trong Windows
5. Ghi chú nhanh (Sticky Notes) của Windows – Ghi chú ngay lập tức
Ghi chú nhanh (Sticky Notes) của Windows mang khái niệm ghi chú dán cổ điển trực tiếp lên màn hình máy tính của bạn, giúp bạn giữ các ghi chú nhanh và lời nhắc luôn ở trong tầm tay. Mặc dù đơn giản một cách đáng ngạc nhiên, bạn thực sự có thể sử dụng Ghi chú nhanh của Windows như một công cụ năng suất tuyệt vời.
Cho dù đó là danh sách việc cần làm, ghi chú cuộc họp hay thậm chí là một buổi động não, Ghi chú nhanh cho phép bạn ghi chú mọi thứ nhanh chóng mà không cần mở một tài liệu riêng biệt.
Ghi chú nhanh xuất hiện dưới dạng các cửa sổ nhỏ, có thể di chuyển trên màn hình của bạn. Bạn có thể điều chỉnh màu sắc, kích thước, vị trí của mỗi ghi chú, và thậm chí giữ ghi chú nhanh luôn hiển thị trên mọi cửa sổ. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa chúng với tài khoản Microsoft của mình để truy cập ghi chú trên nhiều thiết bị, đảm bảo bạn không bao giờ quên những lời nhắc quan trọng.
Tổ chức công việc với Windows Sticky Notes
6. Focus Assist (Trợ lý Tập trung) – Loại bỏ phiền nhiễu
Các thông báo liên tục có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn trong các tác vụ quan trọng. Sử dụng tính năng Focus Assist của Windows cho phép bạn kiểm soát những thông báo nào bạn nhận được và vào thời điểm nào.
Truy cập nó bằng cách nhấp vào khu vực thông báo ở phía ngoài cùng bên phải của thanh tác vụ và chọn Focus Assist. Sau đó, bạn có thể đặt thời gian và nhấp vào Focus để bắt đầu Focus Assist.
Để cài đặt thông báo nâng cao, nhấp chuột phải vào khu vực thông báo và ngày giờ trên thanh tác vụ của bạn và chọn Notifications settings (Cài đặt thông báo). Trong cài đặt thông báo, hãy thiết lập Priority Only (Chỉ ưu tiên) để cho phép các ứng dụng và liên hệ cụ thể bỏ qua Focus Assist. Điều này sẽ đảm bảo bạn không bỏ lỡ các cảnh báo quan trọng. Bạn cũng có thể đặt Focus Assist tự động vô hiệu hóa thông báo vào các thời gian và ngày cụ thể, khi chơi game hoặc khi sử dụng ứng dụng ở chế độ toàn màn hình.
Cài đặt thời gian và ngày cho Focus Assist trong Windows
7. Ghim và Nhóm Ứng dụng trong Menu Start – Khởi động nhanh hơn
Nếu bạn có nhiều ứng dụng đã cài đặt và rất cần tổ chức, bạn có thể sắp xếp việc truy cập vào các chương trình được sử dụng nhiều nhất của mình với tính năng Ghim và Nhóm Ứng dụng trong Menu Start của Windows. Bằng cách ghim các ứng dụng thiết yếu và tổ chức chúng thành các nhóm, bạn có thể tạo một Menu Start tùy chỉnh phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày của mình.
Để ghim ứng dụng, hãy mở Menu Start, nhấp chuột phải vào ứng dụng và chọn Pin to Start (Ghim vào Start). Sau đó, bạn có thể kéo và thả các biểu tượng để sắp xếp chúng. Việc nhóm các ứng dụng liên quan, như tất cả các ứng dụng làm việc vào một phần và các ứng dụng cá nhân vào một phần khác, sẽ đơn giản hóa việc điều hướng.
Tổ chức các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trên Menu Start trong Windows
8. PowerToys – Công cụ đa nhiệm nâng cao cho người dùng chuyên nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ đa nhiệm Windows nâng cao hơn nữa, bạn có thể muốn cài đặt Microsoft PowerToys. Bộ công cụ năng suất này không được bao gồm trong Windows như các tùy chọn khác đã được nêu bật ở đây, nhưng rất đáng để tải xuống nếu bạn muốn đa nhiệm hiệu quả hơn.
PowerToys là một bộ tiện ích đưa năng suất lên một tầm cao mới. PowerToys bao gồm các công cụ như FancyZones, cho phép bạn tùy chỉnh việc sắp xếp cửa sổ để tạo ra các bố cục phức tạp. Workspaces cho phép bạn lưu và khôi phục nhiều bố cục ứng dụng cho các tác vụ hoặc dự án cụ thể.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các công cụ như PowerToys Run, một trình khởi chạy ứng dụng nhanh; Color Picker, có thể lấy màu tức thì từ bất kỳ thành phần nào trên màn hình; và Screen Ruler, một thước ảo cho phép bạn đo pixel trên màn hình để điều chỉnh thiết kế và bố cục chính xác. Đối với người dùng chuyên nghiệp, PowerToys cũng đi kèm với các công cụ như Host File Editor, Environmental Variables và Registry Preview để chỉnh sửa quy trình làm việc nâng cao hơn.
Xem tất cả các công cụ trong Microsoft PowerToys
Windows thực sự được trang bị đầy đủ các tính năng giúp đơn giản hóa việc đa nhiệm. Cho dù bạn đang quản lý dự án, xử lý nhiều tác vụ cùng lúc hay chỉ đơn giản là cố gắng giữ mọi thứ có tổ chức, các công cụ Windows như Snap Layouts, Task View và Clipboard History đều giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Mỗi tính năng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt nỗ lực cần thiết để chuyển đổi giữa các tác vụ, biến Windows trở thành một nền tảng tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất. Bạn đã áp dụng những mẹo nào để cải thiện năng suất làm việc trên Windows? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và cùng khám phá những thủ thuật hữu ích khác tại thuthuathuuich.com!
