Trong thời đại mà khả năng đa nhiệm hiệu quả là chìa khóa để hoàn thành công việc, Apple đã tìm ra một cách giúp bạn chuyển đổi giữa các tác vụ dễ dàng hơn, cho phép bạn tạm thời “tạm dừng bộ não” và tiếp tục công việc đang dang dở sau đó. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người bận rộn, thường xuyên phải chuyển đổi giữa nhiều nhiệm vụ khác nhau trong ngày.
Tạm Dừng Suy Nghĩ Trong Một Phút
Ban đầu có vẻ hơi “ngớ ngẩn”, nhưng phím tắt mới tập trung vào khả năng tiếp cận của Apple—có tên gọi phù hợp là Hold That Thought—thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai đang sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Phím tắt này được ra mắt như một phần trong nỗ lực không ngừng của Apple nhằm giúp các thiết bị của họ trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn đối với người dùng hàng ngày. Cá nhân tôi phải thừa nhận, phím tắt này đã trở thành một “vị cứu tinh” trong quy trình làm việc của mình.
Nguyên lý hoạt động của Hold That Thought rất đơn giản: Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp lại ảnh màn hình của bất cứ điều gì bạn đang làm, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp tới trong vòng một giờ tới và mọi nội dung bạn đã sao chép vào Clipboard (bộ nhớ tạm) tại thời điểm đó. Khi kích hoạt phím tắt, bạn sẽ cần chọn giữa hai tùy chọn: Chụp (Capture) hoặc Gọi lại (Recall). Chọn Chụp sẽ cho phép bạn ghi lại một ý nghĩ và giữ nó lại để xem sau, trong khi chọn Gọi lại sẽ mở ghi chú nơi những suy nghĩ của bạn được lưu trữ.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, nó cũng sẽ chụp lại trang web đang mở hiện tại trong Safari. Sau đó, phím tắt sẽ hỏi bạn một số thông tin trong hai hộp văn bản. Hộp đầu tiên hỏi Bạn đang làm gì? (What are you doing?) trong khi hộp thứ hai hỏi Bạn sắp làm gì? (What were you about to do?). Phím tắt cũng sẽ yêu cầu bạn cấp quyền lưu thông tin này vào một ghi chú. Đảm bảo chọn Cho phép một lần (Allow Once) hoặc Luôn cho phép (Always Allow), nếu không nó sẽ xóa ý nghĩ đã ghi lại.
Màn hình phím tắt Hold That Thought của Apple yêu cầu quyền truy cập để lưu thông tin vào ứng dụng Ghi chú, hiển thị tùy chọn 'Cho phép một lần' hoặc 'Luôn cho phép'.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, phím tắt sẽ lưu trữ thông tin này vào ứng dụng Ghi chú (Notes) của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc đang dang dở, chỉ cần kích hoạt phím tắt một lần nữa và chọn Gọi lại (Recall) để được đưa trực tiếp đến ghi chú lưu trữ các chi tiết bạn đã nhập trước đó.
Chuyển Đổi Tác Vụ Trở Nên Dễ Dàng Hơn Nhiều
Một phần của hiệu quả trong đa nhiệm đòi hỏi bạn phải có khả năng tạm dừng một tác vụ và chuyển sang một tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng khi bạn có quá nhiều việc phải làm, điều đó không phải lúc nào cũng dễ thực hiện.
Tuy nhiên, Hold That Thought giúp bạn dễ dàng tạm dừng một tác vụ và tiếp tục nó sau này. Khi cần chuyển đổi sự tập trung, tôi chỉ cần kích hoạt phím tắt bằng Nút Tác vụ (Action Button) trên iPhone 15 Pro Max của mình, hoặc tôi sẽ nói “Hey Siri, hold that thought.” Sau đó, tôi điền thông tin về những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo. Nó rất dễ dàng, và không tốn nhiều công sức để ghi lại những suy nghĩ của tôi, giúp tôi có thể chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo mà không phải lo lắng liệu mình có nhớ những gì mình muốn làm sau này hay không.
Bạn có thể tải trực tiếp phím tắt Hold That Thought từ iCloud, và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt trên thiết bị của bạn. Để thiết lập, bạn nên có ít nhất một chút kiến thức về cách sử dụng Phím tắt iPhone, mặc dù việc thiết lập chúng trên iPad hoặc Mac cũng sẽ tương tự.
Cách Apple Có Thể Cải Thiện Phím Tắt Hold That Thought
Mặc dù tôi thích chức năng mà Hold That Thought mang lại, nhưng nó chắc chắn có thể được cải thiện. Ví dụ, cách hệ thống tổ chức các “ý nghĩ” của bạn trong ứng dụng Ghi chú còn rất nhiều điều đáng bàn. Về cơ bản, nó chỉ đơn thuần đổ mọi thứ vào một tệp lớn bắt đầu bằng ngày tháng và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi lại ý nghĩ đầu tiên.
Từ đó, các ý nghĩ khác sẽ nối tiếp nhau dưới dạng văn bản thuần túy thông thường, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa các ý nghĩ ngoài một dòng gạch nối ngắn. Mặc dù đủ dễ dàng để phân biệt chúng khi bạn sử dụng, nhưng sẽ rất tuyệt nếu có thêm các đường phân chia hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho những người mới sử dụng. Việc thiếu hệ thống phân chia thực sự này có nghĩa là việc ghi lại nhiều ý nghĩ trong suốt cả ngày sẽ khiến bạn phải duyệt qua một danh sách dài.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong bộ nhớ tạm (clipboard) trên bất kỳ thiết bị đang hoạt động nào của bạn cũng sẽ được đưa vào các “ý nghĩ” mà bạn ghi lại bằng Hold That Thought. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc bao gồm các thông tin không cần thiết.
Và vì chức năng Gọi lại (Recall) không cho phép bạn chọn bất kỳ “ý nghĩ” cụ thể nào để gọi lại, bạn sẽ buộc phải sàng lọc chúng mỗi khi bạn muốn tiếp tục một việc gì đó. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi lại một lời nhắc ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng kích hoạt cốt lõi của phím tắt này là điểm sáng của nó.
Tôi chắc rằng việc thực hiện sẽ khó khăn hơn, và tôi thậm chí không chắc liệu bạn có thể thiết lập nó theo cách này hay không, nhưng vì bạn có thể thêm liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone, tôi rất muốn phím tắt tạo ra một ghi chú trung tâm chính liên kết đến các “ý nghĩ” riêng lẻ mà bạn đã ghi lại. Nhưng có lẽ đó chỉ là tôi đang đòi hỏi quá nhiều.
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo đã chứng tỏ là một bổ sung thiết yếu cho quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Nó giúp việc chuyển đổi giữa chỉnh sửa, viết và đưa ra các ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn nhiều. Giờ đây, nếu tôi đang đọc một bài báo và nó mang đến cho tôi một ý tưởng mới cho một bài viết, tôi có thể kích hoạt phím tắt, ghi lại những gì tôi đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi chú lại ý tưởng để tôi có thể phát triển nó chi tiết hơn sau này.
Tất nhiên, có rất nhiều phím tắt iOS tuyệt vời tương tự như thế này mà bạn nên tận dụng. Hold That Thought chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho vũ khí ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho chúng ta để thử nghiệm.