Phím Tắt iPhone: Khai Thác Sức Mạnh Tự Động Hóa Giúp Cuộc Sống Dễ Dàng Hơn

Phím tắt (Shortcuts) trên iPhone thoạt nhìn có vẻ phức tạp và khó tiếp cận, nhưng thực tế, bạn không cần phải là một chuyên gia công nghệ để sử dụng chúng. Một khi đã bắt đầu, ngay cả những tác vụ đơn giản nhất cũng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn đáng kể. Công cụ tự động hóa mạnh mẽ này của Apple giúp biến chiếc iPhone của bạn thành một trợ lý cá nhân thông minh, sẵn sàng thực hiện hàng loạt hành động chỉ bằng một chạm, một câu lệnh Siri hoặc một điều kiện kích hoạt cụ thể.

Phím Tắt iPhone Là Gì Và Vì Sao Bạn Nên Dùng?

Phím tắt là tính năng tự động hóa được tích hợp sẵn trong hệ điều hành iOS của Apple. Bạn có thể hình dung chúng như những “lệnh tùy chỉnh” mà bạn tạo ra cho chiếc iPhone của mình. Phím tắt cho phép bạn kết hợp nhiều hành động khác nhau thành một chuỗi duy nhất, sau đó kích hoạt chúng chỉ bằng một thao tác chạm, một câu nói với Siri hoặc một sự kiện cụ thể (ví dụ: khi rời khỏi nhà, khi pin yếu).

Bạn muốn chiếc điện thoại của mình tự động nhắn tin cho đối tác, bật chế độ Không làm phiền và hiển thị chỉ đường về nhà cùng lúc? Đó chính là lúc Phím tắt phát huy tác dụng. Mặc dù chúng có thể trông “đáng sợ” lúc đầu, nhưng bạn hoàn toàn không cần bất kỳ kiến thức nào về lập trình hay công nghệ để bắt đầu. Phím tắt sử dụng các khối xây dựng đơn giản mà bạn có thể xếp chồng lên nhau, và Apple cũng cung cấp sẵn rất nhiều tùy chọn được tạo sẵn để bạn bắt đầu. Nếu bạn đã từng ước chiếc điện thoại của mình có thể làm điều gì đó nhanh hơn hoặc tiện lợi hơn, thì rất có thể đã có một Phím tắt cho điều đó.

Bắt Đầu Dễ Dàng Với Các Phím Tắt Có Sẵn Từ Thư Viện (Gallery)

Cách dễ nhất để làm quen với Phím tắt là sử dụng các tùy chọn có sẵn từ Thư viện (Gallery) của Apple. Đây là những Phím tắt được tuyển chọn, thân thiện với người mới bắt đầu và hoạt động ngay lập tức mà không cần bất kỳ thiết lập phức tạp nào.

Thực hiện theo các bước sau để tìm và cài đặt chúng:

1. Mở ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) trên iPhone của bạn (hãy tìm kiếm nếu bạn không thấy nó trên màn hình chính).
2. Chạm vào tab Thư viện (Gallery) ở cuối màn hình.
3. Duyệt qua các danh mục khác nhau – có các phần như “Thiết yếu” (Essentials), “Thói quen buổi sáng” (Morning Routine) và “Phím tắt nhanh” (Quick Shortcuts).
4. Chạm vào bất kỳ Phím tắt nào để xem trước, sau đó nhấn Thêm Phím tắt (Add Shortcut) để cài đặt.

Sau khi được thêm, bạn sẽ tìm thấy Phím tắt đó trong tab Phím tắt (My Shortcuts). Bạn có thể được yêu cầu cấp quyền (ví dụ: truy cập Danh bạ hoặc gửi tin nhắn) – điều này chỉ để đảm bảo Phím tắt có thể hoạt động bình thường.

Dưới đây là một số Phím tắt tuyệt vời dành cho người mới bắt đầu mà bạn có thể lấy từ Thư viện:

• Ghi lại lượng nước (Log Water): Nhanh chóng theo dõi lượng nước đã uống trong ứng dụng Sức khỏe.
  • URL: https://www.icloud.com/shortcuts/5d91fec978734ea585a40595ca44349b
• Nhắn hình ảnh gần đây (Text Last Image): Gửi ngay lập tức ảnh gần đây nhất của bạn cho ai đó. Đảm bảo chạm vào Người nhận (Recipients) và thêm liên hệ bạn muốn nhắn tin.
  • URL: https://www.icloud.com/shortcuts/1a6fdf904bed47ac9685b75bec7f7913
• Đang trễ (Running Late): Gửi tin nhắn “Tôi đang trễ” được soạn sẵn cho một liên hệ bạn chọn.
  • URL: https://www.icloud.com/shortcuts/065c5dddfad540c38d2583155782b50f

Bạn có thể chạy một Phím tắt từ ứng dụng Phím tắt, từ màn hình chính (nếu được lưu ở đó) hoặc thậm chí bằng Siri. Ngoài ra, nếu bạn có iPhone đời mới hơn, bạn cũng có thể chạy Phím tắt từ Nút Tác vụ (Action Button).

Tự Tạo Phím Tắt Đầu Tiên Của Bạn: Đơn Giản Hơn Bạn Nghĩ!

Giờ đây bạn đã thử nghiệm với một số Phím tắt có sẵn của Apple, đã đến lúc tự tạo Phím tắt của riêng mình. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một Phím tắt nhanh để nhắn tin cho một trong các liên hệ của bạn rằng bạn đang trên đường đến. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thông báo cho mọi người biết bạn đang đến mà không cần phải gọi điện hoặc tự nhắn tin thủ công.

Hãy cùng bắt đầu:

1. Trong ứng dụng Phím tắt, chạm vào dấu + ở góc trên bên phải.
2. Chạm vào Tìm kiếm tác vụ (Search Actions), sau đó tìm kiếm “Gửi tin nhắn” (Send Message).
3. Chạm vào Tin nhắn (Message), nhập nội dung tin nhắn của bạn (“Tôi đang trên đường đến!”) và sau đó chạm vào Người nhận (Recipients) và chọn một liên hệ.
4. Chạm vào Xong (Done) ở góc trên bên phải để lưu Phím tắt.
5. Nếu bạn muốn đổi tên Phím tắt, chạm vào tên ở trên cùng và chọn Đổi tên (Rename) từ danh sách thả xuống.

Giao diện cài đặt nội dung tin nhắn cho Phím tắt iPhone mới

Màn hình ứng dụng Phím tắt sau khi đổi tên Phím tắt gửi tin nhắn

Vậy là xong! Bạn vừa tạo Phím tắt đầu tiên của mình.

Từ đây, bạn có thể mở rộng Phím tắt này bằng cách thêm tùy chọn mở Bản đồ, bật Chế độ tập trung (Focus Mode), mở danh sách phát yêu thích trên Spotify hoặc Apple Music, v.v. Tất cả những gì bạn cần làm là chạm vào Tìm kiếm tác vụ (Search Actions) và duyệt qua danh sách để tìm bất kỳ điều gì bạn muốn thêm vào.

Tôi thích hình dung Phím tắt giống như việc xếp các khối LEGO. Mỗi tác vụ là một mảnh ghép của một cấu trúc lớn hơn và bạn kiểm soát thứ tự cũng như mục đích. Mặc dù dễ dàng nhất là làm theo một kế hoạch có sẵn, nhưng cũng có rất nhiều điều thú vị khi thử nghiệm với các khối khác nhau và xem bạn có thể kết hợp chúng lại như thế nào.

Khám Phá Thêm Các Phím Tắt Hữu Ích Khác

Bạn đã thử nghiệm với một số Phím tắt có sẵn và thậm chí đã tự tạo Phím tắt tùy chỉnh đầu tiên của mình. Vậy tiếp theo là gì? Chà, bây giờ là lúc để thử nghiệm nhiều hơn nữa. Apple đã tổng hợp một số Phím tắt tuyệt vời mà bạn có thể tùy chỉnh và thử nghiệm. Trên thực tế, đây là một vài Phím tắt đơn giản mà bạn có thể lấy từ Thư viện và tìm hiểu:

Ngay cả một hoặc hai trong số này cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho chiếc iPhone của bạn trở nên thông minh hơn. Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ và xây dựng dần lên. Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy nhiều Phím tắt iPhone tiện dụng khác trong thư viện, vì vậy đừng ngại thử những Phím tắt không có trong danh sách này! Phím tắt cũng có thể tốt cho việc tư duy đột phá. Ví dụ, gần đây tôi đã tạo một Phím tắt giúp iPhone của tôi không làm tôi chói mắt vào ban đêm.

Phím tắt không cần phải phức tạp và chúng không chỉ dành cho những người dùng “thâm niên”. Ngay cả tính năng tự động hóa cơ bản nhất cũng có thể giảm số lần chạm, tăng tốc ngày của bạn và làm cho chiếc iPhone của bạn trở nên cá nhân hơn. Hãy thử một Phím tắt, tùy chỉnh nó, và chẳng bao lâu bạn sẽ tự hỏi tại sao mình không bắt đầu sớm hơn.