Trong nhiều năm, tôi đã tin dùng Notion để phác thảo và phát triển ý tưởng. Vì vậy, thật thú vị khi tìm hiểu liệu Microsoft Loop có thể trở thành một sự thay thế xứng đáng hay không, đặc biệt khi tôi đã quen thuộc với hệ sinh thái của Microsoft. Sau một thời gian trải nghiệm sâu, tôi vẫn quyết định chưa chuyển đổi. Rõ ràng, Loop còn rất nhiều điều cần phải cải thiện để bắt kịp Notion, đặc biệt là trong lĩnh vực động não ý tưởng (brainstorming).
Dù cả hai nền tảng đều hướng tới việc tăng cường hiệu suất làm việc và cộng tác, Notion đã khẳng định vị thế của mình như một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ, đặc biệt cho các buổi brainstorming phức tạp. Trong khi đó, Loop, với tư cách là một ứng dụng mới hơn trong bộ Microsoft 365, vẫn đang trong giai đoạn phát triển và hoàn thiện. Bài viết này sẽ đi sâu vào 6 lý do chính khiến Loop vẫn chưa thể vượt qua Notion khi nói đến việc tổ chức và phát triển ý tưởng.
6 Lý Do Microsoft Loop Chưa Thể Vượt Mặt Notion Trong Brainstorming
1. Thiếu Cấu Trúc Linh Hoạt Với Trang Lồng Ghép (Nested Pages)
Hoạt động động não ý tưởng đôi khi đòi hỏi bạn phải cấu trúc các ý tưởng theo thứ bậc để dễ dàng nắm bắt các ý tưởng con trong những ý tưởng lớn hơn. Cách tiếp cận phân lớp này giúp đơn giản hóa các chủ đề phức tạp trong khi vẫn giữ chúng được tổ chức và dễ điều hướng. Không có khả năng tạo trang lồng ghép, Loop gây khó khăn hơn trong việc đạt được chiều sâu cần thiết cho các buổi brainstorming phức tạp.
Tính năng trang lồng ghép cho phép tổ chức linh hoạt, phân lớp, lý tưởng cho các buổi động não phức tạp trong Notion. Các thành phần trên trang của Loop, như bảng và danh sách, mà Notion cũng có, quá cứng nhắc cho mục đích này. Với các trang con của Notion, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ ý tưởng, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và rõ ràng.
2. Kho Mẫu (Templates) Của Loop Còn Quá Hạn Chế
Một buổi động não có thể diễn ra nhanh hơn và suôn sẻ hơn với một mẫu sẵn (template) đóng vai trò là kim chỉ nam cho quá trình tư duy. Điều này giúp loại bỏ cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trống. Nhờ đó, bạn có thể trực tiếp đi sâu vào việc phát triển ý tưởng mà không cần lo lắng về cấu trúc hay định dạng.
Cả Notion và Loop đều có các mẫu cho nhiều trường hợp khác nhau, nhưng trong khi Notion có hơn 30.000 mẫu, Loop chỉ có vài chục. Lý do lớn nhất khiến Notion có nhiều mẫu đến vậy là nhờ chợ mẫu (template marketplace) của nó (hiện Loop chưa có). Bạn có thể tìm thấy các mẫu được tạo bởi đội ngũ Notion và người dùng, đảm bảo rằng bạn có thể tìm thấy thứ mình cần cho các nhu cầu brainstorming (ví dụ: bản đồ tư duy, bảng tâm trạng, hoặc công cụ theo dõi ý tưởng).
Kho mẫu đa dạng của Notion giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và áp dụng các template phù hợp cho nhiều mục đích khác nhau, từ ghi chú đến quản lý dự án.
3. Notion Hỗ Trợ Nhúng (Embeds) Đa Dạng Hơn
Notion cho phép bạn nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào các trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là tweet), thiết kế Figma, tệp Google Drive, bản đồ tư duy Lucid Chart và hình ảnh Pinterest. Những nội dung nhúng này nâng cao khả năng brainstorming bằng cách cho phép bạn thêm các công cụ hỗ trợ trực quan từ nhiều nguồn. Loop còn hạn chế về mặt này, với các nội dung nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và hình ảnh Pinterest chỉ hiển thị dưới dạng liên kết cơ bản không tương tác.
Ví dụ về một hình ảnh Pinterest được nhúng trực tiếp vào trang Notion, minh họa khả năng tích hợp nội dung đa phương tiện phong phú.
4. Khả Năng Tự Động Hóa (Automation) Của Loop Còn Cơ Bản
Cả Loop và Notion đều cung cấp các tính năng tự động hóa tích hợp sẵn giúp tối ưu hóa quá trình brainstorming. Các tự động hóa này có thể hỗ trợ tổ chức ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài. Chúng hoạt động dựa trên các quy tắc để kích hoạt hành động khi một sự kiện xảy ra.
Về mặt này, các tự động hóa dựa trên bảng của Loop còn khá cơ bản, khi các điều kiện kích hoạt chỉ giới hạn ở dạng điều kiện, và bạn chỉ có thể thêm một điều kiện kích hoạt cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn trong việc gửi thông báo qua Teams hoặc email.
Ngược lại, các tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion mạnh mẽ hơn. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt khi đáp ứng các điều kiện nhất định hoặc theo tần suất, và bạn có thể thêm nhiều quy tắc vào một quy tắc duy nhất. Các tự động hóa này có thể thực hiện các hành động như gửi thông báo đến Slack, Gmail, hoặc Outlook, chỉnh sửa trang, hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.
Tự động hóa Gmail được tạo trong Notion, cho phép tự động gửi thông báo hoặc cập nhật khi có thay đổi trong cơ sở dữ liệu.
Khả năng kích hoạt webhook đặc biệt quan trọng. Notion thực hiện điều này một cách tự nhiên, cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc bên ngoài. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để làm điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người thoải mái ở lại trong hệ sinh thái của Microsoft.
5. Tính Năng AI Hỗ Trợ Brainstorming Trên Loop Đắt Đỏ
AI đã trở thành một công cụ brainstorming thiết yếu đối với nhiều người, vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng AI để tạo hoặc phát triển ý tưởng ngay lập tức. AI thậm chí có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng hoặc cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trống (giống như các mẫu sẵn).
Bạn có thể sử dụng Loop với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng bạn sẽ cần trả 20 USD mỗi tháng cho gói đăng ký Copilot Pro. Đây là một mức giá khó chấp nhận, ngay cả đối với những người yêu thích sản phẩm của Microsoft như tôi. Bạn cũng cần một gói đăng ký riêng để sử dụng Notion AI trong các trang của Notion, nhưng nó có giá phải chăng hơn ở mức 10 USD mỗi tháng.
Giao diện gợi ý AI trong Notion, hiển thị cách người dùng có thể tương tác để tạo và phát triển ý tưởng nhanh chóng.
6. Cộng Đồng Hỗ Trợ Của Loop Vẫn Còn Non Trẻ
Sự hỗ trợ từ cộng đồng của Loop còn thua xa Notion vì một lý do đơn giản: Notion đã có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion được ra mắt vào năm 2016, trong khi Loop ra mắt vào năm 2023, mang lại cho Notion lợi thế 7 năm. Đó là hàng năm trời các mẫu, mẹo và hướng dẫn được chia sẻ trên YouTube, các nền tảng mạng xã hội và các diễn đàn chuyên dụng.
Điều này biến Notion trở thành nền tảng lý tưởng để tìm kiếm các tài nguyên liên quan đến brainstorming. Cộng đồng của Loop vẫn còn sơ khai, với nội dung do người dùng tạo còn hạn chế và ít tài nguyên hơn. Với Loop, bạn sẽ chủ yếu dựa vào tài liệu chính thức và các kênh hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn trong khi cộng đồng của nó tiếp tục phát triển.
Kết Luận
Tính đến thời điểm hiện tại, Microsoft Loop vẫn còn thiếu tính linh hoạt và sự hỗ trợ mà Notion đã xây dựng được. Điều này là điều dễ hiểu bởi Loop là một công cụ tương đối mới và có mục đích chính khác với Notion. Tuy nhiên, ngay cả khi xét đến khả năng hỗ trợ brainstorming, những tính năng bổ sung mà Notion sở hữu tạo ra sự khác biệt lớn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng mạnh mẽ, linh hoạt với cộng đồng lớn và kho tài nguyên phong phú để tối ưu hóa quá trình brainstorming và quản lý ý tưởng, Notion vẫn là lựa chọn hàng đầu. Microsoft Loop có tiềm năng, nhưng cần thời gian để phát triển và tích hợp sâu hơn các tính năng mà người dùng doanh nghiệp và cá nhân mong đợi. Bạn nghĩ sao về hai nền tảng này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
