Giống như cách một doanh nghiệp cần theo dõi thu nhập và các khoản chi, tôi cũng muốn biết tiền của mình đang đi đâu. Spendee là ứng dụng theo dõi chi tiêu tôi tin dùng và nó nổi bật vì nhiều lý do. Với giao diện thân thiện và dễ hiểu, Spendee giúp việc kiểm soát tài chính trở nên dễ dàng, từ việc phân loại các khoản thanh toán đến thiết lập chi phí và thu nhập định kỳ, hỗ trợ hiệu quả cho việc lập ngân sách và kiểm soát tài chính cá nhân. Đây thực sự là một ứng dụng quản lý chi tiêu đáng tin cậy giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính của mình.
Tại Sao Tôi Chọn Spendee Để Quản Lý Chi Tiêu?
Lý do chính tôi sử dụng Spendee là vì nó cực kỳ dễ hiểu. Trước đây, tôi dùng Excel để theo dõi chi tiêu, nhưng tôi không thích phải nhìn mọi thứ dưới dạng bảng tính. Tương tự, dù có rất nhiều ứng dụng lập ngân sách tuyệt vời hiện nay, tôi cảm thấy nhiều ứng dụng trong số đó lại quá phức tạp một cách không cần thiết.
Spendee cho phép tôi nhập dữ liệu mới với nỗ lực tối thiểu. Tôi cũng thích cách ứng dụng này cho phép tạo nhiều ví khác nhau. Mặc dù nhiều ứng dụng khác cũng có biểu đồ và các công cụ tương tự, nhưng tôi lại thích bố cục của Spendee hơn ở khía cạnh này.
Một lý do khác tôi dùng Spendee là vì nó giúp việc phân loại các khoản thanh toán trở nên rất đơn giản. Tôi nghĩ việc cố gắng cắt giảm các hóa đơn của mình là vô nghĩa vì chúng vốn dĩ không quá cao. Tuy nhiên, thật hữu ích khi biết liệu mình có đang chi tiêu quá nhiều vào những thứ không thực sự quan trọng hay không. Việc phân loại giúp ích rất nhiều trong việc này.
Tải Spendee:
Hệ Thống Theo Dõi Chi Tiêu Hàng Tháng Với Spendee Của Tôi
Tôi không có một hệ thống phức tạp để theo dõi chi tiêu trong Spendee, nhưng tôi đã suy nghĩ rất kỹ về từng công cụ mà tôi sử dụng. Dưới đây là hệ thống hoàn chỉnh của tôi để theo dõi các khoản chi hàng tháng thông qua ứng dụng Spendee.
1. Thiết Lập Ngân Sách Thông Minh
Khi tôi chuyển ra nước ngoài vào năm 2019, tôi thực sự bắt đầu lại từ đầu. Tôi vừa mới bắt đầu công việc viết tự do, và vì đây là lần đầu tiên tôi sống một mình kể từ khi học đại học, tôi biết mình phải cải thiện cách quản lý tiền bạc.
Tôi đã tìm hiểu một số công cụ lập ngân sách tốt nhất, nhưng tôi thích cách Spendee làm cho quy trình này trở nên đơn giản và dễ hiểu. Tất cả những gì tôi cần làm là chạm vào tab Ngân sách (Budgets) và chọn Tạo Ngân sách Mới (Create a New Budget) để bắt đầu.
Cách tạo ngân sách trong ứng dụng Spendee
Thực lòng mà nói, tôi không đi vào chi tiết quá sâu. Mỗi tháng tôi tự trả lương cho mình một khoản cố định, đủ để thanh toán hóa đơn, mua thực phẩm chất lượng cao và chi trả cho gói tập gym mà tôi muốn. Ngân sách của tôi cũng bao gồm các khoản chi cho “giải trí”.
2. Tận Dụng Tính Năng Tổng Quan Chi Tiêu (Spending Overview)
Tôi từng có nỗi sợ hãi bẩm sinh khi kiểm tra xem tiền của mình đang đi đâu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc biết mình đang chi tiêu ở đâu cũng giúp tôi nhận ra mình đang lãng phí tiền vào những gì.
Đối với tôi, bất kỳ khoản mua sắm nào, dù là giải trí hay hóa đơn/đăng ký hàng tháng, mà không mang lại giá trị nào cho cuộc sống của mình đều là “lãng phí”. Vì vậy, việc hiểu rõ tiền của mình đang đi đâu là quan trọng để đảm bảo tôi không lãng phí bất kỳ khoản nào.
Lấy ví dụ về gói hội viên CrossFit của tôi. Tôi yêu CrossFit, và việc trả thêm tiền cho gói hội viên tại một phòng tập CrossFit không phải là lãng phí tiền của tôi. Tuy nhiên, tôi không thực sự uống rượu, vì vậy việc đi bar mỗi cuối tuần sẽ là một sự lãng phí tiền bạc.
Trong Spendee, tôi có thể xem các biểu đồ hiển thị chi tiêu hàng tháng và các danh mục mà chúng thuộc về. Ứng dụng cũng hiển thị biểu đồ dòng tiền hàng tháng, rất hữu ích để xem tôi đã có lợi nhuận hay thua lỗ bao nhiêu trong một tháng.
Sau đó, tôi có thể xác định lý do tại sao tôi lại có những khoản lỗ hoặc lợi nhuận đó – tôi có thể chi tiêu nhiều hơn vào những tháng có sinh nhật, kỷ niệm hoặc các sự kiện đặc biệt khác.
Đồ thị tổng quan chi tiêu trong Spendee
3. Thiết Lập Các Khoản Chi Tiêu Định Kỳ
Hầu hết các khoản chi của tôi, như tiền thuê nhà, tiện ích và các gói đăng ký, đều là những khoản chi định kỳ. Việc nhập thủ công những khoản này mỗi tháng sẽ rất mệt mỏi. May mắn thay, Spendee cho phép tôi nhanh chóng thêm chúng dưới dạng các khoản chi định kỳ, được trừ vào ngân sách của tôi bất cứ khi nào cần.
Để thiết lập các khoản chi định kỳ trong Spendee, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng dấu cộng (+) trên tab Dòng thời gian (Timeline).
- Điền thông tin chi tiêu và chuyển đến phần Tần suất lặp lại (Recurrence).
- Chọn tần suất bạn muốn khoản chi đó xảy ra.
Thêm chi phí định kỳ trong Spendee theo tần suất mong muốn
Nếu bạn có mức lương cố định, bạn cũng có thể thêm thu nhập định kỳ vào Spendee.
4. Phân Loại Chi Tiêu Hiệu Quả
Mặc dù tôi không tạo ngân sách cho từng lĩnh vực trong cuộc sống, tôi vẫn phân loại các khoản chi của mình. Spendee cho phép tôi chọn từ các nhãn có sẵn, bao gồm hóa đơn, giải trí và sở thích.
Thêm nhãn cho các hóa đơn và chi phí khác trong ứng dụng Spendee
Tôi sử dụng nhãn phù hợp nhất cho mỗi khoản chi trước khi thêm. Mặc dù Spendee đã có sẵn một vài nhãn trong ứng dụng, tôi cũng đã tự tạo thêm nhiều nhãn khác. Trong khi có nhiều ứng dụng giúp bạn giải quyết các vấn đề về tiền bạc, tôi muốn ngăn ngừa vấn đề ngay từ đầu bằng cách thêm các danh mục này.
Lập ngân sách đã giúp tôi cảm thấy kiểm soát tài chính của mình tốt hơn, và Spendee là ứng dụng tốt nhất tôi tìm thấy để theo dõi chi tiêu hàng tháng. Giao diện đơn giản của nó giúp việc sử dụng dễ dàng và tôi có thể biết chính xác tiền của mình đang đi đâu. Hơn nữa, nó có rất nhiều tính năng tùy chỉnh hữu ích, giúp bạn có thể thiết lập chính xác theo nhu cầu của mình.
