Chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu duy nhất có vẻ hiệu quả – nhưng đó chỉ là khi chưa có sự cố nào xảy ra. Khi điều không mong muốn ấy ập đến, thời gian và công sức bỏ ra để khắc phục hậu quả hoàn toàn không đáng giá, đặc biệt nếu bạn không có một bản sao lưu dữ liệu riêng biệt nào khác! Với vai trò là một chuyên gia công nghệ tại Thuthuathuuich.com, tôi sẽ chia sẻ những lý do vì sao việc đa dạng hóa phương pháp sao lưu là chìa khóa để bảo vệ dữ liệu số của bạn.
1. Nguy Cơ Mất Mát Dữ Liệu Tức Thì Khi Sự Cố Xảy Ra
Thành thật mà nói, lý do chính khiến tôi trước đây chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất là vì sự lười biếng. Sâu thẳm trong tâm trí, tôi biết rằng sớm muộn gì cũng sẽ có sự cố xảy ra – nhưng tôi đã không làm gì để phòng tránh. Và đoán xem điều gì đã xảy ra? Tôi đã phải học một bài học đắt giá.
Tôi từng lưu trữ hàng ngàn bức ảnh trên một ổ cứng cũ, nó đã phục vụ tôi tốt trong vài năm. Rồi một buổi sáng nọ, tôi đánh rơi ổ cứng xuống sàn nhà. Thật ngốc nghếch, tôi thậm chí còn chưa đăng ký tài khoản đám mây với nhà cung cấp nào, nên tất cả hình ảnh của tôi đã biến mất vĩnh viễn. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất tôi từng mắc phải trong việc quản lý ảnh, và nó áp dụng cho mọi loại tệp. Việc đánh rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi của tôi. Nhưng tất cả ổ cứng đều có thể hỏng hóc theo thời gian, và bạn chắc chắn không muốn rơi vào tình thế bị động khi điều đó xảy ra.
2. Chi Phí Không Chỉ Dừng Lại Ở Tiền Bạc
Tôi từng nghĩ rằng chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu sẽ giúp tiết kiệm tiền. Mặc dù điều này có thể đúng, nhưng tôi đã phải trả giá bằng thời gian và nỗi đau khổ khi mất đi những kỷ niệm quý giá trong nhiều năm. Ngoài việc cố gắng khôi phục các tệp đã mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập học đường từ đầu vì phương pháp sao lưu mà tôi chọn đã thất bại.
Tiền bạc trở nên không đáng kể so với việc bị chậm trễ trong công việc và mất đi những ký ức quan trọng. Hơn nữa, tôi sẽ đặt công việc nhiếp ảnh khách hàng của mình vào tình thế nguy hiểm nếu chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu – điều này sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi về lâu dài.
Ổ cứng ngoài được cắm vào máy tính để sao lưu dữ liệu quan trọng
Sao lưu tệp và thư mục một cách an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Có rất nhiều nhà cung cấp lưu trữ đám mây giá cả phải chăng; ví dụ, 50GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ tốn 0.99 USD mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB dữ liệu miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB chỉ có giá 30 USD mỗi năm.
3. Tăng Cường Bảo Mật Dữ Liệu Toàn Diện
Ngay cả khi bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị vi phạm bảo mật hoặc tấn công phần mềm độc hại vẫn luôn tồn tại. Vì vậy, chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất – hoặc tệ hơn là chỉ một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ – là đang tự tìm rắc rối.
Tôi biết rằng mình có thể thực hiện nhiều bước để ngăn chặn các vi phạm bảo mật từ phía mình. Ví dụ, tôi có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, tôi có thể lựa chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây bảo mật. Nhưng ngay cả khi đó, tôi cũng không thể đảm bảo rằng điều tồi tệ sẽ không xảy ra. Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất tôi có một bản sao các tệp và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
4. Giảm Thiểu Sự Lộn Xộn và Tối Ưu Tổ Chức Tệp
Giữ cho không gian kỹ thuật số của tôi gọn gàng là điều cần thiết để đảm bảo tôi không cảm thấy quá tải. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, tôi chắc chắn sẽ tích lũy rất nhiều “rác” mà tôi không nghĩ đến. Vì tôi vô thức đặt mọi thứ vào cùng một chỗ, tôi thường không chủ động dọn dẹp những không gian này.
Ngoài việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ riêng biệt cho mục đích cá nhân và công việc. Hơn nữa, tôi thích có các hồ sơ riêng cho ảnh.
Các thư mục được sắp xếp gọn gàng theo danh mục trên ổ cứng máy tính
Bằng cách phân chia dữ liệu, tôi có thể giữ mọi thứ ngăn nắp hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng dễ dàng hơn nhiều khi cần thiết.
5. Đảm Bảo Mọi Dữ Liệu Quan Trọng Đều Được Sao Lưu
Tôi không chỉ thích sao lưu nhiều bản sao tệp vì lo ngại về các vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi chỉ đơn giản là quên tải một thứ gì đó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể. Nếu một tệp bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có thể bỏ sót nó trên cả hai nền tảng. Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.
Sao lưu các tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi kiểm tra chéo. Nếu tôi nhận thấy rằng có thứ gì đó chưa được sao lưu ở một nơi nào đó, tôi có thể thực hiện điều đó sau.
6. Tránh Phụ Thuộc Hoàn Toàn Vào Kết Nối Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn phải lo lắng về việc lưu mọi thứ vào USB và hy vọng nó không bị lỗi. Nhưng dù tôi nghĩ rằng chúng ta coi đó là điều hiển nhiên, tôi không muốn liên tục phụ thuộc vào kết nối internet.
Thư mục chứa các tệp thiết kế PSD được lưu trữ trên ổ đĩa cục bộ
Tôi thường có thể tin cậy vào internet để làm việc khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi thường xuyên di chuyển và không phải lúc nào cũng có kết nối. Việc cho phép bản thân lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào nó. Khi tôi làm việc ngoại tuyến, tôi có thể dễ dàng tải lên các phiên bản mới nhất của các tệp và thư mục của mình ngay khi tìm thấy Wi-Fi.
Dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất gần như luôn là “mời gọi” rủi ro, và tôi đã học được bài học của mình sau vài lần bị mất dữ liệu. Việc lựa chọn nhiều tùy chọn đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao các tệp và thư mục quan trọng của mình, đồng thời mang lại bảo mật tốt hơn. Hãy cùng chia sẻ kinh nghiệm sao lưu của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
