Bạn có ghét phải gõ đi gõ lại những cụm từ dài dòng hay thường xuyên gặp lỗi chính tả với những từ khó? Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc nhập liệu thủ công lặp đi lặp lại hoặc những “tai nạn” đánh máy không mong muốn, Text Blaze cho Chrome chính là giải pháp có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Công cụ mở rộng văn bản mạnh mẽ này sẽ loại bỏ những phiền toái hàng ngày và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Text Blaze là gì và hoạt động như thế nào trên Chrome?
Text Blaze là một tiện ích mở rộng dành cho trình duyệt Chrome, cho phép bạn tạo các phím tắt tùy chỉnh – được gọi là snippet – cho bất kỳ đoạn văn bản nào bạn thường xuyên sử dụng. Khi bạn gõ phím tắt, Text Blaze sẽ ngay lập tức thay thế bằng đoạn văn bản đầy đủ mà bạn đã lưu. Nó hoạt động linh hoạt ở mọi nơi trên Chrome: từ Gmail, Google Docs, các biểu mẫu web cho đến các công cụ trò chuyện như Slack.
Quá trình cài đặt Text Blaze cực kỳ đơn giản. Sau khi tải tiện ích từ Chrome Web Store, bạn sẽ thấy biểu tượng của nó trên thanh công cụ của Chrome. Đăng ký tài khoản người dùng mới trên trang web Text Blaze, và bạn sẽ được chào đón đến bảng điều khiển (dashboard). Tài khoản này sẽ là nơi lưu trữ tất cả các snippet của bạn.
Giao diện bảng điều khiển (dashboard) của Text Blaze hiển thị các snippet đã tạo và các tùy chọn quản lý.
Thanh công cụ Chrome của tôi thường khá đông đúc với nhiều tiện ích mở rộng khác. Vì tôi có kế hoạch sử dụng Text Blaze thường xuyên, tôi đã ghim nó vào thanh công cụ để truy cập nhanh hơn. Nếu bạn đã từng sử dụng các công cụ mở rộng văn bản trước đây, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với Text Blaze. Ngược lại, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng một công cụ như vậy, hãy tham khảo qua hướng dẫn giới thiệu có sẵn để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động.
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng của tiện ích, bạn có thể bắt đầu tạo snippet ngay lập tức. Mỗi snippet gồm hai phần: phím tắt bạn sẽ gõ (ví dụ: /ty) và đoạn văn bản đầy đủ mà nó sẽ mở rộng thành (ví dụ: “Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi sẽ phản hồi lại bạn sớm nhất.”).
Ví dụ về cách Text Blaze tự động mở rộng văn bản khi gõ phím tắt /ty thành 'Thank you for your email. I’ll get back to you soon.' trong email.
Bạn cũng có thể tạo và sắp xếp các snippet vào các thư mục ngay từ bảng điều khiển. Tôi khuyên bạn nên suy nghĩ về việc này ngay từ đầu, vì số lượng snippet có thể tăng lên rất nhanh chóng.
Text Blaze hỗ trợ Dynamic fields (trường động), cho phép bạn thêm ngày hiện tại, nhắc nhở bản thân nhập liệu tùy chỉnh, hoặc thậm chí chèn dữ liệu từ clipboard của bạn. Không yêu cầu kỹ năng lập trình, nhưng nếu bạn muốn sáng tạo hơn, bạn có thể thêm logic điều kiện và các công thức. Hãy thỏa sức sáng tạo với trình chỉnh sửa văn bản phong phú trên bảng điều khiển Text Blaze. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn AI Write để tạo snippet với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo.
Màn hình tạo snippet động (Dynamic Snippet) trong Text Blaze, hiển thị các tùy chọn như chèn ngày, thời gian, trường nhập liệu tùy chỉnh và các công thức.
Một khi bạn đã có các snippet sẵn sàng, bạn chỉ cần gõ phím tắt vào bất kỳ trường văn bản nào trên bất kỳ trang web nào trong Chrome, và đoạn văn bản đã lưu của bạn sẽ mở rộng tức thì. Những giây phút tiết kiệm được khi không phải gõ đi gõ lại trong email, tài liệu, biểu mẫu và ứng dụng trò chuyện sẽ tích lũy thành hàng giờ nhanh chóng.
Khả năng của tiện ích này còn vượt xa những phím tắt bàn phím tùy chỉnh mà bạn có thể thiết lập trong bất kỳ trình duyệt web nào.
Text Blaze cung cấp cả gói miễn phí và trả phí. Gói miễn phí có giới hạn về số lượng snippet và khả năng chia sẻ. Ngoài ra còn có các giới hạn khác, ví dụ như việc sử dụng chúng trong các trường biểu mẫu.
Text Blaze đã tăng tốc quy trình làm việc của tôi như thế nào?
Trước khi sử dụng Text Blaze, tốc độ gõ phím của tôi thường bị chậm lại do việc nhập liệu lặp đi lặp lại. Tôi phải trả lời hàng tá tin nhắn và điền cùng một dữ liệu vào các biểu mẫu liên tục. Việc sao chép-dán từ Notepad hoặc các tài liệu khác tốn rất nhiều thời gian, và lỗi chính tả cũng khá phổ biến.
Sau khi cài đặt Text Blaze, tôi đã tạo một vài snippet cơ bản. Ví dụ, gõ /sig sẽ chèn toàn bộ chữ ký email của tôi. Gõ /ty sẽ đưa vào một tin nhắn cảm ơn lịch sự. Ban đầu, việc ghi nhớ các phím tắt này có vẻ hơi lạ lẫm, nhưng chẳng bao lâu sau nó đã trở thành thói quen.
Thiết lập các snippet động là một cách tiết kiệm thời gian đáng kể. Để trả lời các tin nhắn “Ngoài giờ làm việc” (Out of Office), tôi đã xây dựng một mẫu cho phép tôi nhập tên người gửi và nội dung yêu cầu. Gõ /ooo sẽ hiển thị một biểu mẫu như sau:
Mẫu trả lời 'Out of Office' tự động trong Gmail sử dụng snippet động của Text Blaze, với các trường nhập liệu để tùy chỉnh tin nhắn.
Tôi chỉ cần điền vào các chỗ trống, và phần còn lại sẽ tự động chèn vào. Các phản hồi của tôi đã nhanh hơn, chính xác hơn, và tôi có thể tùy chỉnh chúng để trở nên cá nhân hoặc thân mật hơn.
Tất nhiên, mọi thứ không hoàn hảo ngay từ ngày đầu tiên. Đôi khi tôi kích hoạt snippet nhầm hoặc quên phím tắt. Việc xem lại các snippet giúp bạn kiểm soát khi nào và ở đâu snippet hoạt động. Ngoài ra, tôi đã điều chỉnh cài đặt và sắp xếp thư viện snippet của mình để tránh nhầm lẫn.
Dưới đây là tổng quan về cách tôi sử dụng Text Blaze trong một ngày làm việc điển hình.
1. Xử lý tin nhắn buổi sáng
Mặc dù có khuyến nghị không nên kiểm tra hộp thư đến trước buổi trưa, tôi vẫn bắt đầu ngày mới với hộp thư đến của mình. Text Blaze giúp tôi xử lý chúng nhanh chóng trong Slack, Gmail và thậm chí cả WhatsApp Web. Tôi có các snippet cho lời chào, tin nhắn theo dõi và các câu hỏi phổ biến. Thay vì gõ đi gõ lại những câu giống nhau, tôi chỉ cần gõ /gm để có “Chào buổi sáng!” hoặc /fup cho “Chỉ là theo dõi tin nhắn trước đây của tôi.”
2. Điền biểu mẫu
Dù là bảng chấm công, cập nhật dự án hay thông tin đăng ký, tôi luôn phải nhập đi nhập lại những thông tin giống nhau. Tôi đã tạo các snippet cho tên, địa chỉ và số điện thoại của mình. Giờ đây, tôi điền biểu mẫu chỉ trong vài giây, không phải vài phút.
Tuy nhiên, tôi khuyên bạn không nên sử dụng snippet cho những thông tin bạn muốn giữ riêng tư, như chi tiết ngân hàng.
3. Ghi chú nhanh và mẫu tài liệu
Tôi lưu trữ các snippet cho ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm, và thậm chí cả các khối mã. Khi tôi cần gửi một báo cáo tiêu chuẩn, việc gõ /report sẽ chèn toàn bộ mẫu. Đó thực sự là một cứu tinh trong những tuần bận rộn.
Để thử nghiệm, bạn có thể cải thiện quy trình ghi chú tối giản của mình với vài snippet của Text Blaze.
4. Viết nhật ký cá nhân
Trước khi kết thúc ngày làm việc, tôi thường viết vài dòng suy nghĩ vào nhật ký của mình. Với Text Blaze, tôi có thể tạo cấu trúc của một bản tóm tắt cá nhân chỉ với vài lần nhấn phím. Một số snippet thậm chí còn tự động chèn ngày hiện tại.
5. Mẫu lệnh AI (AI Prompt Templates)
Các lệnh ChatGPT tốt nhất thường có một cấu trúc chung. Vì việc sao chép-dán hoặc gõ lại chúng có thể khá mệt mỏi, tôi đã lưu một số lệnh ChatGPT phổ biến hơn dưới dạng snippet.
Ví dụ, việc tạo một snippet động cho một lệnh có thể giúp bạn điền các chi tiết cụ thể nhanh hơn nhiều.
Hãy truy cập Thư viện Text Blaze để khám phá tất cả các cách sử dụng sáng tạo cho việc mở rộng văn bản. Sử dụng nút Copy to Text Blaze để sử dụng hoặc tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.
Những ngón tay của tôi không cần phải chạy đua trên bàn phím nữa. Dù là một người gõ chậm, tôi không còn sợ hãi việc nhập liệu lặp đi lặp lại và tôi mắc ít lỗi hơn. Có lẽ nó cũng có thể giúp bạn giảm đau khi gõ phím trên tay.
Tôi đặc biệt thích việc Text Blaze có gói miễn phí để bắt đầu. Bạn có thể nâng cấp để sử dụng các tính năng nâng cao nếu cần. Tiện ích mở rộng Chrome này cũng được hỗ trợ tốt với tài liệu hướng dẫn và cộng đồng Text Blaze tích cực. Hãy thử trải nghiệm Text Blaze ngay hôm nay để tối ưu hóa công việc nhập liệu của mình!
