Quản lý cơ sở tri thức cá nhân có thể là một thách thức, đặc biệt khi bạn không có tâm trạng để định dạng và cấu trúc ghi chú một cách bài bản. May mắn thay, Trí tuệ Nhân tạo (AI) có thể giúp tinh gọn quy trình này bằng cách tự động tổ chức, xử lý và thao tác dữ liệu, biến công việc ghi chú trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách các công cụ AI hàng đầu như ChatGPT, Perplexity và Gemini có thể cách mạng hóa cách bạn quản lý thông tin, giúp website ThuThuatHuuIch.com khẳng định vị thế là nguồn thông tin công nghệ uy tín hàng đầu cho độc giả Việt.
1. Xử Lý Khối Lượng Thông Tin Lớn Với ChatGPT
Hãy tưởng tượng bạn cần viết firmware để vận hành một màn hình sử dụng một vi mạch cụ thể. Bạn không thực sự biết vi mạch này hoạt động như thế nào, nhưng nhà sản xuất đã cung cấp một tệp PDF chứa tất cả các chi tiết kỹ thuật cần thiết để lập trình nó. Trong tình huống này, cách tối ưu là sử dụng ChatGPT để đọc qua tệp PDF, trích xuất tất cả thông tin liên quan cần thiết và yêu cầu nó định dạng thông tin đó cho ứng dụng ghi chú của bạn. Để thực hiện điều này một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng phương pháp ba bước đơn giản.
Bước 1: Tải Lên Tệp và Cấu Hình ChatGPT
Khi sử dụng ChatGPT để trích xuất ghi chú từ một tệp, điều quan trọng là luôn tắt chức năng tìm kiếm (Search) để đảm bảo tất cả ghi chú của bạn đều đến từ tài liệu nguồn đã cung cấp. Sau đó, hãy bật chức năng Suy luận (Reason) cho các chủ đề kỹ thuật như sổ tay hướng dẫn, và tắt nó đi cho các chủ đề sáng tạo hơn như văn học.
Đây là quy trình điển hình:
- Tải lên tài liệu nguồn.
- Tắt chức năng Search.
- Bật chức năng Reason cho các tài liệu nguồn kỹ thuật và tắt nó cho các chủ đề sáng tạo.
- Chọn mô hình AI tốt nhất cho công việc. Sử dụng mô hình o3-mini cho các tác vụ cần suy luận và GPT-4o cho các tác vụ sáng tạo.
Bước 2: Tạo Lời Nhắc (Prompt) Tối Ưu
Chất lượng ghi chú bạn nhận được từ ChatGPT sẽ phụ thuộc rất nhiều vào lời nhắc (prompt) của bạn. Mặc dù các chủ đề khác nhau yêu cầu các lời nhắc khác nhau, nhưng bạn nên tuân theo một cấu trúc chung, trong đó lời nhắc được chia thành ba phần chính: Mục tiêu (Goal), Bộ lọc (Filter) và Định dạng (Format).
- Mục tiêu (Goal): Đưa ra cho ChatGPT một mục tiêu rõ ràng và cụ thể về ý định của bạn và điều bạn muốn đạt được.
- Bộ lọc (Filter): Cụ thể hóa thông tin bạn muốn trích xuất từ tài liệu nguồn.
- Định dạng (Format): Cung cấp các quy tắc định dạng, các phương pháp hay nhất và ví dụ cụ thể cho ứng dụng ghi chú của bạn.
Giao diện ChatGPT hiển thị hộp thoại prompt và tùy chọn tải tệp, minh họa cách người dùng đưa ra hướng dẫn cho AI để xử lý dữ liệu
Vì phần định dạng thường dài và có thể tái sử dụng, bạn nên đặt nó trong một tệp văn bản riêng biệt. Tệp này thường chứa một phiên bản rút gọn của các quy tắc và hướng dẫn định dạng chính thức của Logseq (ứng dụng ghi chú ưa thích của tác giả) cùng với các ví dụ cá nhân.
Bước 3: Lưu Ghi Chú Vào Ứng Dụng Ghi Chú
Nếu bạn đã tạo lời nhắc tốt, bạn có thể sao chép trực tiếp ghi chú từ ChatGPT sang ứng dụng ghi chú của mình. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn sẽ phải bỏ thêm một chút công sức để đảm bảo mọi thứ được hiển thị chính xác trong ứng dụng ghi chú của bạn.
Trong trường hợp này, các hình ảnh và sơ đồ bạn yêu cầu không được hiển thị đúng cách. Mặc dù ChatGPT đã lồng ghép và cung cấp các liên kết hình ảnh cho các sơ đồ và hình ảnh bạn yêu cầu, bạn vẫn cần tải chúng xuống thủ công và đặt vào thư mục tài sản (assets folder) của mình.
Màn hình ứng dụng Logseq hiển thị các ghi chú được định dạng gọn gàng, có tổ chức với các cấp độ lồng ghép và liên kết, minh họa kết quả từ quá trình xử lý của ChatGPT
Sau khi tải hình ảnh từ ChatGPT, hình ảnh đã hiển thị thành công! Ghi chú của bạn giờ đây đã được định dạng đúng cách, với đầy đủ các thẻ (tags) và liên kết ngược (backlinks) hữu ích giúp điều hướng ghi chú dễ dàng hơn, hình ảnh được lồng ghép trong ghi chú và bạn có tất cả thông tin cần thiết để lập trình firmware của mình.
2. Mở Rộng Cơ Sở Tri Thức Với Perplexity AI
Các chatbot AI hiện nay có thể được truy cập theo nhiều cách khác nhau, giúp việc ghi chú bằng AI trở nên tiện lợi hơn nhiều, cho phép bạn mở rộng cơ sở tri thức của mình suốt cả ngày. Nhiều người dùng cá nhân thích sử dụng các dịch vụ của Perplexity như một trợ lý ghi chú hàng ngày vì chúng tích hợp tốt với thói quen ghi chú của họ.
Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Perplexity Chrome để truy vấn các trang web. Chẳng hạn, bạn đang tìm hiểu về thủy canh (hydroponics). Bạn có thể mở một trang web chuyên về thủy canh, truy cập trang chủ của họ, nhấp vào tiện ích mở rộng Perplexity và chọn This Domain làm tiêu điểm. Sau đó, bạn có thể bắt đầu truy vấn bất cứ điều gì về thủy canh, và bạn sẽ nhận được câu trả lời được lọc từ toàn bộ trang web đó.
Khi không sử dụng laptop, ứng dụng di động của Perplexity cũng là một trợ lý AI hữu ích hàng ngày. Việc sử dụng Perplexity như một trợ lý AI hàng ngày rất tiện lợi, bạn chỉ cần nhấn giữ nút nguồn bất cứ lúc nào và sử dụng chức năng giọng nói để đặt câu hỏi. Cách tiếp cận này rất hiệu quả vì bạn thường có những câu hỏi nhanh chóng trong ngày, và có một trợ lý AI cho phép bạn ghi chú ngay cả khi không chủ động nghiên cứu.
Vào cuối ngày, bạn có thể truy cập ứng dụng web hoặc desktop của Perplexity để xử lý tất cả ghi chú của mình.
Thư viện tìm kiếm (Library) của Perplexity AI hiển thị danh sách các truy vấn đã thực hiện, cho phép người dùng dễ dàng xem lại và quản lý lịch sử tìm kiếm của mình
Vì Perplexity lưu giữ tất cả các truy vấn của bạn trong phần Library, bạn có thể dễ dàng sử dụng tổ hợp phím Ctrl + a rồi Ctrl + c để sao chép tất cả ghi chú, dán chúng làm lời nhắc, sau đó tải lên tệp văn bản quy tắc định dạng Logseq (từ phần trước) và xử lý dữ liệu tương tự như khi bạn làm với ChatGPT. Và voilà! Bạn đã có tất cả các truy vấn Perplexity trong ngày được chuyển thành ghi chú Logseq gọn gàng và có tổ chức.
3. Tổ Chức, Truy Vấn và Tạo Flashcards Với Logseq và Gemini
Sau khi sử dụng ChatGPT và Perplexity để chuyển dữ liệu vào Logseq, bạn có thể dùng Gemini để truy vấn và thao tác dữ liệu sâu hơn trong ứng dụng ghi chú. Mặc dù Logseq không hỗ trợ tích hợp AI gốc, nhưng bạn có thể sử dụng một plugin cho phép kết nối với nhiều mô hình AI khác nhau ngay trong ứng dụng để thao tác dữ liệu.
Để tự mình trải nghiệm, hãy cài đặt AssistSeq làm plugin Logseq. Mở cài đặt của AssistSeq và nhập khóa API của bạn là hoàn tất!
Bạn có thể sử dụng khóa API Gemini (1.5 Flash) miễn phí. Để nhận khóa API Gemini miễn phí của riêng bạn, chỉ cần truy cập Google AI Studio, đăng ký bằng tài khoản Google của bạn, sau đó nhấn “Create API key” để tạo một khóa mà bạn có thể sử dụng với AssistSeq.
Giao diện Google AI Studio hiển thị tùy chọn tạo khóa API Gemini, minh họa các bước để người dùng có thể tạo và sử dụng API này cho các ứng dụng của mình
Có một vài cách bạn có thể sử dụng Gemini trong cơ sở tri thức Logseq của mình. Cách đầu tiên là để truy vấn thông tin.
Một cách khác để sử dụng Gemini là để tổ chức hoặc thao tác ghi chú của bạn. Ví dụ, nếu bạn nhận thấy các phần “tags” và “Related” chia sẻ các từ khóa tương tự, bạn có thể yêu cầu trợ lý AI loại bỏ bất kỳ từ khóa trùng lặp nào từ phần “Related”. Sau đó, bạn có thể nhấp vào “Add to Page” để thêm phiên bản mới đã định dạng vào trang.
Màn hình Logseq hiển thị kết quả từ Gemini AI khi được yêu cầu thao tác và tổ chức lại các ghi chú, ví dụ như loại bỏ từ khóa trùng lặp để tối ưu cơ sở tri thức
Cuối cùng, Gemini cũng có thể được dùng để tạo flashcards khi ghi nhớ thông tin. Chẳng hạn, Gemini có thể tạo 14 flashcards dựa trên cơ sở tri thức của bạn về thủy canh.
Ứng dụng Logseq hiển thị danh sách các flashcard được tạo tự động bởi Gemini AI từ cơ sở tri thức hiện có, hỗ trợ người dùng ôn tập và ghi nhớ thông tin hiệu quả
Tuy nhiên, vì bạn không thể tải tệp lên AssistSeq, bạn sẽ phải tự nhập định dạng flashcards của Logseq, điều này mất thêm một vài bước. Nhìn chung, đây vẫn là một cách tạo flashcards nhanh hơn so với việc làm thủ công.
Kết Luận
Mặc dù có rất nhiều cách khác để tích hợp AI vào hệ thống ghi chú của bạn, nhưng sự nhất quán là chìa khóa để xây dựng một cơ sở tri thức hiệu quả. Tốt nhất, hãy bắt đầu với một hệ thống cốt lõi vững chắc (như đã trình bày ở đây) và sau đó thử nghiệm các công cụ AI mới theo thời gian. Điều quan trọng nhất là tìm một hệ thống đáng tin cậy và nhất quán phù hợp với nhu cầu của bạn. Bằng cách áp dụng những phương pháp này, bạn không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc cá nhân mà còn nâng cao chất lượng nội dung, góp phần khẳng định vị thế ThuThuatHuuIch.com là nguồn tài nguyên công nghệ hàng đầu tại Việt Nam.
Hãy chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng AI trong quản lý tri thức cá nhân dưới phần bình luận nhé!
