Thời đại công nghệ đã thay đổi cách chúng ta học tập và làm việc. Nếu như trước đây, việc sử dụng các thiết bị công nghệ thường bị hạn chế nghiêm ngặt trong môi trường giáo dục, thì giờ đây, chúng lại trở thành những công cụ hỗ trợ đắc lực. Là một sinh viên, tôi nhận thấy cuộc sống học đường có thể trở nên hỗn loạn với vô vàn bài tập, dự án và kỳ thi. Để kiểm soát sự hỗn loạn đó và duy trì năng suất, tôi đã tin tưởng và sử dụng 5 ứng dụng công nghệ hàng ngày – và tôi tin rằng bạn cũng nên như vậy.
1. Notion: “Văn Phòng” Cá Nhân Toàn Diện Cho Sinh Viên
Vài năm trở lại đây, tôi đã quen với việc chớp mắt một cái là thấy danh sách việc cần làm của mình lại dài thêm với hàng tá bài tập mới. Với số lượng bài vở chất đống nhanh chóng như vậy, đã có những lúc một hoặc hai bài tập hoàn toàn trôi tuột khỏi tâm trí tôi – chỉ để nhận ra sau khi thời hạn nộp đã qua. Vì vậy, để đảm bảo tôi hoàn thành mọi deadline đúng hạn, tôi tin tưởng vào công cụ năng suất “tất cả trong một” nổi tiếng: Notion.
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã giữ mọi thứ cực kỳ đơn giản và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi thời hạn nộp bài tập, dự án, bài tập nhóm, bài kiểm tra, bài thi giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên công việc, Ngày đến hạn, và Nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và phải vội vàng hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm một cột Số ngày còn lại, sử dụng một công thức để tự động tính toán thời gian còn lại.
Lịch trình bài tập và kỳ thi được sắp xếp gọn gàng trên ứng dụng Notion trên iPad
Ngoài việc theo dõi deadline, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Trong khi một số người thấy Notion hơi khó điều hướng, điểm mạnh lớn nhất của nó chính là tính linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo mẫu của riêng mình từ đầu và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu chính xác của bạn.
Tải về: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Lịch Trình Thông Minh, Sắp Xếp Tuần Hiệu Quả
Là một người vừa đi làm vừa là sinh viên toàn thời gian nhưng vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi sẽ không thể trụ nổi nếu không dành thời gian lên kế hoạch cho cả tuần của mình. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion mà tôi đã đề cập trước đó, bước tiếp theo là tìm ra cách để thực sự hoàn thành mọi việc. Với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Mặc dù tôi đã thử nghiệm với nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong nhiều năm, bao gồm cả Lịch chuyên dụng của Notion, tôi luôn quay trở lại Google Calendar vì tôi thường xuyên sử dụng các công cụ khác của Google như Gmail, Google Docs và Google Tasks để giữ mọi thứ ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Vì vậy, thay vì mất hàng giờ cố gắng tự sắp xếp mọi bài tập và deadline vào lịch của mình, tôi tìm đến Reclaim, một công cụ lập lịch hỗ trợ AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các tác vụ và phân bổ thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và sự sẵn có của tôi, giúp tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Kế hoạch tuần chi tiết được sắp xếp trên Google Calendar
Tải về: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Ghi Chú Kỹ Thuật Số Đỉnh Cao Trên iPad
Khi tôi đã nắm rõ chính xác những gì mình cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) chính là thực sự bắt tay vào làm. Và vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad của mình, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm nay, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của nó thực sự không thể so sánh được.
Ứng dụng này cung cấp ba công cụ Bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Vì học kỳ của tôi thường khá nặng môn, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú của mình một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức tuyệt vời cho phép tôi tạo không giới hạn thư mục để dễ dàng truy cập.
Với việc AI ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả, Trợ lý Toán học và Hỏi Goodnotes, tất cả những tính năng mà giờ đây tôi không thể tưởng tượng được việc học mà thiếu chúng. Phần tuyệt vời nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn so với số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký theo tháng và năm, còn có tùy chọn thanh toán một lần cho người dùng Apple với giá 29.99 đô la, đây là gói mà tôi đã chọn.
Ghi chú môn Dòng điện trên iPad bằng Goodnotes 6
Bạn vẫn chưa bị thuyết phục rằng mình nên dùng Goodnotes 6 ư? Đây là lý do tại sao đây là ứng dụng ghi chú và lập kế hoạch yêu thích của tôi!
Tải về: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
4. Flora: Trồng Cây Tập Trung, “Xóa Bỏ” Xao Nhãng
Từng có lúc tôi tự hỏi làm thế nào mà mọi người dường như hoàn thành được nhiều việc đến thế trong 24 giờ, trong khi tôi thì hầu như chẳng làm được gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có 24 giờ như nhau mỗi ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng màn hình và những giờ tôi lướt điện thoại một cách vô nghĩa.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để khắc phục, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui vẻ và mang lại phần thưởng hơn để duy trì sự tập trung và học bài trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi tập trung.
Khái niệm rất đơn giản: chọn thời lượng phiên làm việc và nghỉ ngơi, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt.
Bắt đầu một phiên tập trung mới với ứng dụng Flora
Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Một cây xanh bị "chết" trong ứng dụng Flora khi người dùng mất tập trung
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc rời xa điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau thực hiện các phiên tập trung. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn cả việc tự mình trồng cây!
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước với việc hợp tác cùng các tổ chức tái trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức phạt từ 5 đến 100 đô la nếu mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không thể duy trì nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ bị trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Điểm hạn chế duy nhất là Flora hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị của Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest nhé!
Tải về: Flora cho iOS (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
5. Google Drive: Kho Lưu Trữ Đám Mây An Toàn Cho Mọi Dữ Liệu Học Tập
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên nào đó kể rằng họ đã làm đổ nước vào laptop ngay trước kỳ thi cuối kỳ và mất hết tất cả ghi chú của mình chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo trình vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó chính là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là điều hoàn toàn cần thiết.
Một lý do hiển nhiên khiến Google Drive trở thành dịch vụ lưu trữ đám mây tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google, nhưng nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã dựa vào Drive trong suốt thời gian học cấp ba, và nó luôn đủ cho tôi.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc sắp xếp cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã màu cho chúng. Dù là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive đều giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Ứng dụng Google Drive trên iPad hiển thị các thư mục và tệp tin đã lưu
Tải về: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Mặc dù việc làm sinh viên đôi khi chắc chắn sẽ rất hỗn loạn, nhưng cả năm ứng dụng trên đã giúp tôi kiểm soát sự hỗn loạn đó. Tôi sẽ tin tưởng giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học ở viện nào hay chuyên ngành gì!
