Khi ChatGPT giới thiệu tính năng Tasks (Tác vụ), nhiều người dùng, bao gồm cả chúng tôi tại thuthuathuuich.com, đã kỳ vọng rất nhiều vào một công cụ đột phá giúp tăng cường năng suất. Tuy nhiên, trải nghiệm thực tế lại không hề tương xứng với sự mong đợi. Thay vì một trợ thủ đắc lực, chúng tôi lại nhận được một công cụ khá “cồng kềnh”, gây bối rối và thậm chí làm chậm tiến độ công việc. Vậy ChatGPT Tasks có thực sự đáng để bạn dành thời gian trải nghiệm? Hãy cùng đi sâu phân tích.
ChatGPT Tasks Có Thể Làm Gì?
Với kỳ vọng đây sẽ là một công cụ quản lý tác vụ toàn diện, chúng tôi đã thử nghiệm ChatGPT Tasks để xem nó so sánh thế nào với các ứng dụng theo dõi công việc phổ biến khác. Trong khi các công cụ như Todoist cho phép bạn thiết lập các tác vụ định kỳ một cách dễ dàng, ChatGPT tuyên bố sẽ mang đến trải nghiệm vượt trội hơn một danh sách việc cần làm thông thường, bằng cách cho phép bạn xem tất cả các dự án đang mở ở một nơi duy nhất.
Ngoài việc thiết lập tác vụ, ChatGPT Tasks còn cho phép bạn lên lịch chúng chỉ bằng các câu lệnh đơn giản (ví dụ: “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”). Bạn vẫn có thể chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau này. Đặc biệt, tính năng này cũng cho phép người dùng tạm dừng các tác vụ khi không còn cần nhắc nhở.
Vì Sao ChatGPT Tasks Chưa Thực Sự “Đáng Đồng Tiền Bát Gạo”?
Qua quá trình thử nghiệm, ChatGPT Tasks mang lại cảm giác giống như một phiên bản đơn giản và chưa hoàn thiện của một ứng dụng to-do list chuyên dụng. Chúng tôi đã từng sử dụng nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác nhau như Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do. Việc tạo tác vụ trong ChatGPT không có nhiều khác biệt so với các ứng cụ này. Hơn nữa, cố gắng sắp xếp các tác vụ trong ChatGPT lại có cảm giác rất lộn xộn và thiếu trực quan.
Giao diện chỉnh sửa một tác vụ đã tạo trong ứng dụng ChatGPT Tasks
Chúng tôi nhận thấy tính năng Tasks không hề độc đáo so với các tính năng lên lịch đã có trong các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Chẳng hạn, việc lên lịch trong Slack là hoàn toàn hợp lý vì chúng tôi đã sử dụng Slack để cộng tác với đồng nghiệp. Trong khi đó, chúng tôi chủ yếu dùng ChatGPT cho mục đích nghiên cứu và lên ý tưởng.
Điều hướng trong ChatGPT Tasks cũng chưa thực sự logic. Mặc dù có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách vào biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống, nhưng việc tạo một tác vụ mới lại khá khó hiểu. Chúng tôi mất một lúc mới nhận ra rằng cần phải mở rộng menu thả xuống của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Sẽ tiện lợi hơn nếu có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng cho tính năng này.
Một điểm bất tiện nữa là ứng dụng đôi khi không tạo được tác vụ. Chẳng hạn, có lần chúng tôi yêu cầu đặt một lời nhắc, nhưng thay vào đó, ChatGPT lại đưa ra danh sách các ứng dụng to-do list để thực hiện việc này. Điều này khiến chúng tôi lãng phí thời gian hơn là nếu chúng tôi tự động vào một ứng dụng to-do list ngay từ đầu.
Cách Tận Dụng Tối Đa ChatGPT Tasks (Nếu Bạn Vẫn Muốn Thử)
Mặc dù chúng tôi không có ý định sử dụng ChatGPT Tasks thường xuyên, nhưng một số người dùng vẫn có thể tìm thấy giá trị từ nó. Hãy thử nghiệm các gợi ý sau để tận dụng tối đa tính năng này nếu bạn quyết định trải nghiệm:
1. Sử Dụng Tasks Cho Những Gì Bạn Đã Làm Trong ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó song song với những gì bạn đã làm trong ứng dụng. Ví dụ, chúng tôi dùng ChatGPT để lên kế hoạch cuộc sống cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn. Ngược lại, chúng tôi sử dụng các ứng dụng to-do list chuyên biệt cho các tác vụ hàng ngày. Với cách tiếp cận này, chúng tôi có thể thấy ChatGPT Tasks hữu ích trong việc nhắc nhở kiểm tra mục tiêu (ví dụ: đặt nhắc nhở kiểm tra hàng quý).
2. Nhắc Nhở Những Điều Bạn Thường Quên
Thiết lập lời nhắc cho những việc bạn hay quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks hoạt động tốt với bạn, hãy tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có lời nhắc sẽ giúp bạn dễ dàng đi đúng hướng hơn. Điều thú vị là việc ChatGPT giống một con người hơn là một ứng dụng to-do list lại hữu ích trong trường hợp này. Với chúng tôi, nó mang lại cảm giác như có thêm một sự cam kết.
3. Dùng Tasks Cho Tư Duy Sáng Tạo
Một lợi thế của ChatGPT Tasks là khả năng sáng tạo hơn. Khi sử dụng một ứng dụng to-do list thông thường, bạn thường phải tự gõ những gì cần làm, điều này đòi hỏi một chút suy nghĩ thủ công. ChatGPT lý tưởng nếu bạn cần tạo ý tưởng, chẳng hạn như các công thức nấu ăn mới hàng ngày. Bạn có thể đảm bảo luôn có những điều mới mẻ để thực hiện bằng cách đặt lời nhắc định kỳ.
Mặc dù tính năng Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện trong tương lai, nhưng ở thời điểm hiện tại, chúng tôi chưa thấy đủ lý do để sử dụng nó lâu dài. Tuy nhiên, nó vẫn có thể hữu ích cho những tác vụ bạn đã quen thực hiện trong ChatGPT.
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về tính năng Tasks của ChatGPT trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết khác của chúng tôi về các công cụ năng suất hàng đầu tại thuthuathuuich.com!
