Các cuộc họp trực tuyến đôi khi có thể trở nên lộn xộn – các mục hành động bị bỏ sót, ghi chú không rõ ràng, và thời gian bị lãng phí. Tuy nhiên, một công cụ như Krisp có thể thay đổi tất cả những điều đó. Trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) này mang đến vô số tính năng giúp tăng cường năng suất và biến việc cộng tác ảo trở nên dễ dàng, tất cả đều hoàn toàn miễn phí. Với Krisp, bạn không chỉ loại bỏ tiếng ồn mà còn có thể tập trung hoàn toàn vào nội dung cuộc thảo luận, tự động ghi lại và tóm tắt thông tin quan trọng, cũng như dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ được giao. Điều này giúp các đội nhóm làm việc từ xa tối ưu hóa mọi cuộc họp, đảm bảo mọi thành viên đều nắm bắt thông tin và thực hiện đúng tiến độ công việc.
1. Âm Thanh Rõ Nét Với Công Nghệ Khử Tiếng Ồn AI
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây mất tập trung, đặc biệt khi bạn đang cố gắng tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây chính là lúc Krisp phát huy tác dụng. Phần mềm này cung cấp giải pháp cho cả người dùng Mac và Windows dưới dạng một ứng dụng máy tính để bàn.
Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó có thể tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị trực tuyến. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình là đã sẵn sàng sử dụng.
Giao diện cài đặt Krisp với tính năng loại bỏ tiếng ồn AI được bật
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đủ để đáp ứng nhu cầu họp điển hình của nhiều người. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc bỏ hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay, và cả một phần các cuộc trò chuyện nền. Tính năng này hoạt động hiệu quả cho cả âm thanh đầu vào của bạn và âm thanh từ những người tham gia khác.
Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với mức giá khởi điểm là 8 USD mỗi tháng khi đăng ký theo năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt cho nhu cầu cơ bản, nhưng việc cân nhắc nâng cấp có thể đáng giá nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc họp liên tục suốt cả ngày.
2. Tập Trung Vào Cuộc Trò Chuyện, Không Cần Ghi Chú
Việc ghi chép chi tiết trong các cuộc họp thường có nghĩa là bạn sẽ bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú tự động bằng AI tích hợp sẵn của Krisp sẽ ghi lại mọi chi tiết trong khi bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung thảo luận với đồng nghiệp.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác dựa vào các bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác xâm phạm quyền riêng tư – Krisp hoạt động trong nền. Nó ghi lại và tài liệu hóa các cuộc họp của bạn mà không có sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, do đó, mọi thành viên trong nhóm đều có thể tiếp cận.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi lại linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn chỉ chép lại cuộc trò chuyện (transcribe), ghi lại âm thanh kèm theo bản chép lời, hoặc quay màn hình trong các cuộc họp – mặc dù tính năng quay màn hình chỉ giới hạn cho người dùng gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và bản chép lời đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, để bạn có thể truy cập sau này.
Menu Krisp trên thanh tác vụ hiển thị tùy chọn ghi âm cuộc họp
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày với gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu hóa cuộc họp này tương tự như những gì tính năng AI Companion được nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và trực quan hơn.
3. Nắm Bắt Nhanh Nội Dung Với Tóm Tắt Cuộc Họp Do AI Tạo
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang bản chép lời, gây khó khăn khi trích xuất thông tin chính sau đó. Krisp cung cấp các bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, giúp cô đọng các cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành những điểm chính dễ hiểu.
Giao diện ứng dụng web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp dưới dạng các điểm chính
Gói miễn phí cho phép hai bản tóm tắt do AI tạo mỗi ngày. Các bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại nội dung trước các cuộc họp tiếp theo.
Những bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình quét qua các bản chép lời dài. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do AI tạo của Krisp cho cảm giác chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra kỹ các chi tiết quan trọng trong bản chép lời đầy đủ khi cần thiết.
4. Các Mục Hành Động Được Trích Xuất Bằng AI Giữ Mọi Người Đồng Bộ
Việc theo dõi các cam kết trong cuộc họp có thể khó khăn như việc tham gia vào chính các cuộc thảo luận. Krisp giải quyết vấn đề phổ biến này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động.
Các mục hành động giúp tổ chức danh sách việc cần làm của bạn một cách khoa học. Gói miễn phí của Krisp cho phép hai bộ mục hành động được trích xuất bằng AI mỗi ngày. Công nghệ AI của Krisp tỏ ra đáng ngạc nhiên trong việc xác định những gì cần làm và ai là người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Ứng dụng web Krisp hiển thị các mục hành động được trích xuất từ cuộc họp
Sau khi được trích xuất, bạn có thể sắp xếp thêm các mục này bằng cách đặt mức độ ưu tiên và thời hạn hoàn thành, để mọi người đều biết họ cần hoàn thành gì và khi nào.
5. Tùy Chỉnh Từ Vựng Riêng Cho Đội Nhóm Của Bạn
Mỗi đội nhóm đều có vốn từ vựng độc đáo của riêng mình – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt trong ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các đội nhóm xây dựng một bộ từ điển chia sẻ các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ chuyên ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo bản chép lời chính xác trên tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật mà các công cụ chuyển ngữ thường gặp khó khăn.
Menu Krisp trên thanh tác vụ hiển thị tùy chọn từ vựng tùy chỉnh
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn, cách nhau bằng dấu phẩy, vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi được thêm, các thuật ngữ này sẽ tự động được nhận dạng trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí hấp dẫn và bộ tính năng được thiết kế thông minh, Krisp có thể sẽ thuyết phục bạn ngừng sử dụng điện thoại cho các cuộc gọi video và chuyển sang sử dụng PC để có trải nghiệm làm việc từ xa năng suất và hiệu quả hơn. Krisp thực sự là một giải pháp toàn diện giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của mọi cuộc họp trực tuyến, biến những buổi thảo luận lộn xộn thành những phiên làm việc có tổ chức và mang lại kết quả rõ ràng.
