Trong hành trình tìm kiếm những công cụ hỗ trợ tập trung và tăng năng suất, tôi đã thử qua vô số ứng dụng phức tạp. Tuy nhiên, cuối cùng tôi lại nhận ra một chân lý: ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn trên thiết bị của mình chính là tất cả những gì tôi cần. Dưới đây là lý do tại sao một ứng dụng đồng hồ đơn giản lại có thể trở thành trợ thủ đắc lực giúp tôi làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.
Làm Việc Theo Từng Khoảng Thời Gian Tập Trung (Phương Pháp Pomodoro)
Kể từ lần đầu tiên biết đến phương pháp Pomodoro, tôi đã bị thuyết phục hoàn toàn bởi tính hiệu quả của nó. Nếu bạn chưa quen thuộc, phương pháp này hoạt động như sau: làm việc tập trung trong 25 phút, sau đó nghỉ giải lao 5 phút. Lặp lại chu trình này vài lần rồi nghỉ một quãng dài hơn, khoảng 15 phút.
Thời gian này không bắt buộc phải cố định. Nếu bạn làm việc hiệu quả hơn với 50 phút tập trung và 10 phút nghỉ, hãy cứ áp dụng theo cách của bạn. Phương pháp hẹn giờ này rất phù hợp với việc thực hành chánh niệm và tập thể dục, tạo nên một vòng tuần hoàn tích cực.
Có rất nhiều ứng dụng Pomodoro được thiết kế để giúp bạn theo dõi thời gian. Một số hiển thị nhỏ gọn ở góc màn hình, một số có tiếng tích tắc, và một số khác lại đi kèm với hình nền đẹp mắt cùng các yếu tố hình ảnh cầu kỳ. Việc tìm một ứng dụng thực sự hữu ích đôi khi cũng là một thử thách, đặc biệt nếu bạn kỹ tính với phần mềm như tôi.
Sau một thời gian tìm kiếm, tôi đã nhận ra rằng ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn thường có sự kết hợp đúng đắn giữa các tính năng, không cố gắng bán thêm thứ gì và tích hợp tốt với phần còn lại của điện thoại hoặc máy tính.
Giao diện tính năng bấm giờ (Stopwatch) trong ứng dụng Đồng hồ trên điện thoại Galaxy Z Fold.
Thay vì để một ứng dụng tự động thiết lập thời gian cho tôi, tôi tự đặt hẹn giờ thủ công bằng ứng dụng đồng hồ có sẵn. Ngày nay, tôi thậm chí còn để trợ lý ảo thiết lập thời gian cho mình bằng cách nói: “Chào Bixby, đặt hẹn giờ 25 phút.”
Tận Dụng Tối Đa Thời Gian Nghỉ Ngơi
Khi sử dụng ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn, điều quan trọng là phải nhớ tự đặt hẹn giờ cho thời gian nghỉ. Ứng dụng sẽ không tự động chuyển đổi. Ngay khi phiên làm việc kết thúc, tôi sẽ đặt hẹn giờ 5 phút nghỉ. Tôi thích sử dụng ứng dụng hẹn giờ mặc định trên đồng hồ thông minh của mình, để có thể nghe thấy báo thức dù tôi đang ở bất cứ đâu.
Các tùy chọn hẹn giờ nhanh (presets) trong ứng dụng hẹn giờ trên đồng hồ thông minh Galaxy Watch.
Trong thời gian này, tốt nhất là nên đứng dậy và vận động. Một lợi ích của việc làm việc tại nhà là tôi có thể đi đến bất kỳ góc nào trong nhà hoặc sân vườn mà tôi muốn. Tôi có thể đi lại, vươn vai hoặc tập thể dục nhẹ.
Khi thời gian nghỉ kết thúc, tôi lại đặt hẹn giờ 25 phút và quay lại làm việc. Tôi nhận thấy ứng dụng đồng hồ tích hợp tốt hơn cho những chuyển đổi này, vì tôi cần thời gian để quay lại bàn làm việc hoặc nơi tôi đang làm. Tôi thường tạm dừng các ứng dụng Pomodoro tự động chuyển đổi, sau đó quên bật lại, làm mất đi ý nghĩa của cả phương pháp.
Tính Năng Bấm Giờ: Hoàn Hảo Cho Các Nhiệm Vụ Dài Hơn
Ứng dụng đồng hồ tích hợp không chỉ là một sự thay thế cho ứng dụng Pomodoro. Rốt cuộc, phương pháp Pomodoro cũng có những hạn chế, vì vậy nó không phải là hoàn hảo cho tất cả mọi người hoặc tất cả các loại công việc.
Bạn có thể sử dụng một bộ hẹn giờ dài hơn hoặc chuyển sang tính năng bấm giờ để thiết lập các khối thời gian lớn hơn. Bạn có thể muốn dành ba giờ để chỉnh sửa. Bạn có thể tự nhủ sẽ học trong một giờ rồi chuyển sang việc khác. Hoặc bạn muốn xử lý càng nhiều ảnh càng tốt trong hai giờ và dành phần còn lại cho ngày mai.
Màn hình tính năng bấm giờ (stopwatch) của ứng dụng Đồng hồ trên thiết bị Galaxy Z Fold 6.
Bất kể mục tiêu của bạn là gì, việc tự đặt một khoảng thời gian cố định có thể giúp bạn tránh ngồi đó một cách vô định, lướt từ sự xao nhãng này sang sự xao nhãng khác. Quản lý thời gian có chủ đích này giúp bạn tập trung vào những gì đang làm và nhận thức rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian trong ngày.
Chia Nhỏ Ngày Làm Việc Bằng Báo Thức Thông Minh
Nếu các khối thời gian của bạn khá nhất quán mỗi ngày, bạn có thể đặt báo thức định kỳ. Báo thức lúc 10 giờ sáng có thể có nghĩa là đã đến lúc bắt đầu trả lời email và kiểm tra Slack. Báo thức lúc trưa có nghĩa là đến giờ ăn trưa. Báo thức lúc 1 giờ chiều có nghĩa là đến lúc làm việc sâu, nơi bạn bật chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb) một cách hiệu quả.
Với sự kết hợp của các tính năng hẹn giờ, bấm giờ và báo thức, tôi có mọi thứ cần thiết để duy trì công việc. Tôi không cần phải tìm kiếm các ứng dụng khác hoặc trả tiền cho các dịch vụ khác. Tôi chỉ cần kiên trì thực hành thói quen này đủ lâu để nó trở thành bản năng thứ hai. Khi tôi ngồi vào bàn làm việc, tôi bắt đầu đồng hồ. Hãy thử áp dụng phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả này và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
