Trong nhiều năm, WeTransfer đã là lựa chọn hàng đầu cho việc chia sẻ tệp tin dung lượng lớn một cách nhanh chóng và tiện lợi. Với giao diện đơn giản và khả năng gửi tài liệu mà không cần đăng ký tài khoản, dịch vụ này đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với nhiều cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thiết kế đồ họa và truyền thông. Tuy nhiên, những thay đổi gần đây trong chính sách và giới hạn của WeTransfer đã khiến nhiều người dùng, bao gồm cả những người gắn bó lâu năm, bắt đầu tìm kiếm các giải pháp thay thế. Liệu WeTransfer có còn là lựa chọn tối ưu như trước đây, và đâu là những lựa chọn thay thế đáng cân nhắc cho người dùng tại Việt Nam?
Tôi Đã Sử Dụng WeTransfer Gần 10 Năm Như Thế Nào
WeTransfer được thành lập vào năm 2009, nhưng tôi chỉ bắt đầu biết đến và sử dụng nó từ năm 2017. Ban đầu, tôi dùng WeTransfer trong vai trò chuyên nghiệp ở vị trí thiết kế đồ họa đầu tiên của mình, như một cách an toàn để gửi các tệp tin có dung lượng lớn cho khách hàng bên ngoài. Ngay cả sau khi rời khỏi công việc đó, WeTransfer vẫn tiếp tục là công cụ quen thuộc của tôi để gửi các tệp hoặc thư mục quá lớn so với giới hạn tệp đính kèm email thông thường.
Ảnh chụp màn hình giao diện WeTransfer dễ sử dụng
Việc sử dụng WeTransfer luôn cực kỳ dễ dàng, và tôi không cần tài khoản để truy cập. Truy cập qua trình duyệt, tất cả những gì tôi phải làm là nhập địa chỉ email của mình và tải lên các tệp bằng công cụ kéo và thả tiện lợi.
WeTransfer cung cấp các tùy chọn khác nhau để gửi hoặc nhận tệp tin. Thứ nhất, bạn có thể tạo một liên kết đến thư mục để người nhận tải xuống. Điều này đặt toàn bộ trách nhiệm liên hệ người nhận với liên kết lên bạn.
Tùy chọn thứ hai sẽ tự động tạo và gửi một email trực tiếp đến người nhận thay mặt bạn. Email này sẽ chứa một liên kết để họ mở tệp. WeTransfer cũng cung cấp tùy chọn cho phép bạn viết một tin nhắn và tiêu đề cho email.
WeTransfer Đã Xuống Dốc Như Thế Nào
Sau khi WeTransfer được công ty Bending Spoons của Ý mua lại vào năm 2024, mọi thứ bắt đầu thay đổi. Điều này thường xảy ra với các thương vụ mua lại công nghệ khác, và chúng ta đã từng chứng kiến trước đây. Bending Spoons đã cắt giảm lực lượng lao động của WeTransfer, và bổ sung một gói trả phí cao cấp hơn cho người dùng, cũng như thực hiện nhiều thay đổi khác.
Giới hạn kích thước tệp trên cửa sổ chuyển file của WeTransfer
Mặc dù mô hình miễn phí vẫn có sẵn, nhưng nó đã bị giới hạn đáng kể so với cách tôi đã sử dụng WeTransfer những năm trước. Mặc dù mỗi lần chuyển đã được tăng thêm một gigabyte—từ 2GB lên 3GB—nhưng gói miễn phí hiện tại chỉ được giới hạn tối đa 3GB mỗi tháng dương lịch. Điều này cực kỳ hạn chế đối với bất kỳ người dùng nào gửi các tệp lớn, đặc biệt là cho mục đích cá nhân hoặc công việc không chuyên nghiệp.
Nó cũng thay đổi thời gian tệp tin của bạn khả dụng để người nhận mở. Trước đây, bạn có thể chọn giữa 72 giờ và 7 ngày, cho phép người nhận có đủ thời gian để xử lý email của bạn – điều này đặc biệt quan trọng nếu gửi vào cuối tuần. Các giới hạn mới chỉ cho phép người dùng miễn phí lựa chọn 1 ngày hoặc 3 ngày, chưa đến một nửa thời gian cho phép trước đây.
Vào tháng 7 năm 2025, WeTransfer đã cập nhật chính sách quyền riêng tư của mình và những người dùng tinh ý đã phát hiện ra một số từ ngữ đáng lo ngại trong bản cập nhật. Tương tự như hồi năm 2023 khi chính sách cập nhật của Adobe gợi ý rằng họ có thể sử dụng nội dung của bạn để huấn luyện AI, bản cập nhật của WeTransfer cũng gợi ý rằng người dùng cấp cho WeTransfer một “giấy phép vĩnh viễn… không độc quyền, miễn phí bản quyền, có thể chuyển nhượng, có thể cấp phép lại để sử dụng Nội dung của bạn… bao gồm cả việc cải thiện hiệu suất của các mô hình học máy…”
Do phản ứng dữ dội, WeTransfer đã cập nhật lại từ ngữ để rút lại bất kỳ gợi ý nào về việc họ có thể sử dụng nội dung của người dùng cho mục đích huấn luyện AI và các mục đích thương mại khác. Bản cập nhật và sự rút lại này đã để lại một cảm giác khó chịu, làm tăng thêm sự xuống cấp của WeTransfer với tư cách là một dịch vụ chuyển tệp.
Với việc WeTransfer dường như luôn đảm bảo tính bảo mật trong cách bạn chia sẻ tệp, và việc nó không phải là một mạng xã hội nơi bạn tải hình ảnh riêng tư lên không gian công cộng cho mọi người xem, chính sách và gợi ý của họ về việc sử dụng hoặc thương mại hóa tệp của tôi để phục vụ lợi ích riêng khiến tôi phải đắn đo xem liệu mình có nên tiếp tục sử dụng WeTransfer nữa hay không.
Các Tệp Của Bạn Có An Toàn Với WeTransfer Không?
WeTransfer đã giải quyết các mối lo ngại trong một bài đăng trên blog sau khi cập nhật chính sách vào tháng 7 năm 2025. Kể từ đó, họ đã làm rõ lập trường và giải quyết sự nhầm lẫn trong từ ngữ.
Trang Điều khoản Dịch vụ của WeTransfer làm rõ chính sách quyền riêng tư
Nếu bạn tải nội dung lên WeTransfer để chia sẻ tệp, bất kỳ nội dung nào được tải lên đều được an toàn và không bị sử dụng cho mục đích huấn luyện học máy, đảm bảo tệp của bạn sẽ không bao giờ trở thành một phần của mô hình huấn luyện AI – một điều mà WeTransfer hiện không cung cấp trong dịch vụ của mình.
Tất cả các tệp và nội dung bạn tải lên WeTransfer đều hoàn toàn thuộc sở hữu của bạn. Bạn giữ lại quyền đối với mọi thứ bạn tải lên, và WeTransfer chỉ yêu cầu quyền hạn để thực sự vận hành dịch vụ chuyển tệp của mình. Họ không lưu giữ nội dung của bạn hoặc sử dụng nó theo bất kỳ cách nào khác ngoài những gì đã được chỉ định.
WeTransfer có cung cấp các hợp tác với các nhà sáng tạo và đối tác, và bạn sẽ tìm thấy bằng chứng về điều này trên trang web. Có vẻ như họ có thể hướng tới việc trở thành một nền tảng cho các tác phẩm trực quan sáng tạo theo phong cách mạng xã hội, hơi giống cách VSCO hoạt động đối với các nhiếp ảnh gia. Tuy nhiên, hiện tại, WeTransfer không tải lên bất cứ điều gì thay mặt bạn hoặc không có sự cho phép của bạn, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy hình ảnh, video hoặc thiết kế của mình được hiển thị trên trang web của họ trừ khi bạn chủ động gửi chúng.
Vì các công ty thường xuyên cập nhật chính sách, đôi khi rất khó để đọc qua các thuật ngữ pháp lý và hiểu ý nghĩa cốt lõi của chính sách. Dù việc WeTransfer làm rõ lập trường có khiến bạn cảm thấy yên tâm hơn hay không, đối với tôi, việc biết rằng các tệp của mình sẽ không bị sử dụng cho mục đích AI đã mang lại một cảm giác nhẹ nhõm. Tuy nhiên, tôi vẫn muốn tìm một dịch vụ chia sẻ tệp không giới hạn khả năng chia sẻ sáng tạo của mình.
Các Giải Pháp Thay Thế WeTransfer Tốt Nhất Để Chia Sẻ Tệp Tin
Mặc dù tôi đã sử dụng WeTransfer trong phần lớn một thập kỷ, tôi biết nó không phải là cách duy nhất để chia sẻ hoặc chuyển tệp của tôi. Có rất nhiều lựa chọn khác để sử dụng, tất cả đều có những lợi ích độc đáo riêng nếu WeTransfer không còn là công cụ hàng đầu của tôi nữa.
Lưu trữ tệp đám mây miễn phí hoặc trả phí
Lưu trữ tệp hơi khác so với chia sẻ tệp, nhưng có một số công cụ lưu trữ đám mây cho phép chia sẻ dễ dàng. Những công cụ này là những cái tên quen thuộc, và bạn có thể đã nghe nói hoặc thậm chí đã sử dụng một số trong số đó. Mỗi công cụ đều có gói miễn phí và tùy chọn trả phí.
Dropbox là một trong những công cụ lưu trữ đám mây yêu thích của tôi, và tôi chỉ sử dụng gói miễn phí. Tôi sử dụng công cụ này chủ yếu để chia sẻ tệp với nhóm của mình khi tôi tạo các thiết kế cần chia sẻ cho mục đích marketing hoặc khi họ cần chia sẻ tài liệu với tôi.
Gói Basic miễn phí của Dropbox bị giới hạn ở 2GB dung lượng lưu trữ và chia sẻ. Những người dùng đã có tài khoản Dropbox trong một thời gian dài có thể có dung lượng lưu trữ lớn hơn và thay đổi trong gói miễn phí, nhưng 2GB là dung lượng mà người dùng mới nhận được hiện tại.
Google Drive là một cách tuyệt vời khác để lưu trữ hoặc chia sẻ tệp. Với tính chất mở rộng của Google Suite, bạn có thể chia sẻ tệp theo nhiều cách, bao gồm việc đơn giản là mời ai đó qua email để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, thay vì chỉ gửi tệp cho họ một cách nghiêm ngặt. Google Photos cũng cho phép bạn chia sẻ hình ảnh và video theo cách tương tự.
Người dùng miễn phí nhận được 15GB dung lượng lưu trữ, nhưng dung lượng này được chia sẻ trên các email của bạn với Gmail, lưu trữ ảnh và hình ảnh với Google Photos, lưu trữ tài liệu với Google Docs, và các công cụ G-Suite khác.
Nhìn chung, người dùng Google Drive vẫn giữ tệp, nhưng bạn có thể chọn cài đặt về ai, cách thức và thời điểm bạn chia sẻ tệp với người khác. Nó có thể tiện lợi hơn WeTransfer vì bạn không phải chờ thời gian tải lên.
Lưu trữ và chia sẻ tệp nguồn mở
Sử dụng các công cụ nguồn mở là một cách tuyệt vời để đảm bảo quyền kiểm soát, quyền riêng tư và bảo mật cho tài liệu của bạn. Một trong những lựa chọn lưu trữ hình ảnh và video yêu thích của tôi là một công cụ nguồn mở có tên Ente Photos.
Điện thoại Android và MacBook Pro đều hiển thị Ente Photos trên màn hình.
Đối với lưu trữ hình ảnh, Ente Photos cạnh tranh khá tốt với Google Photos. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ tệp của mình với những người dùng Ente Photos khác và gửi liên kết cho những người không phải là người dùng để chia sẻ ở nơi khác. Mặc dù Ente Photos không phải là lựa chọn tốt nhất để chia sẻ tệp trong công việc chuyên nghiệp, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời đặt quyền riêng tư và bảo mật lên hàng đầu cho các tệp của bạn.
Bạn có thể truy cập Ente Photos miễn phí với gói “miễn phí mãi mãi”, bao gồm 10GB dung lượng lưu trữ. Các gói trả phí cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ hơn. Bạn có thể tự lưu trữ hoặc truy cập Ente Photos trên tất cả các hệ điều hành máy tính để bàn và di động lớn.
ProjectSend là một công cụ nguồn mở chuyên dụng để gửi tệp cho người khác. Mặc dù nó hoàn toàn tự lưu trữ (self-hosted), điều này có thể yêu cầu bạn tìm hiểu một chút, nhưng nó đặt bảo mật và quyền riêng tư lên hàng đầu, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc ai khác có thể truy cập tệp của bạn (gợi ý: chỉ những người bạn chọn chia sẻ với).
Với ProjectSend, bạn có thể sử dụng nó cho mục đích chia sẻ tệp cá nhân hoặc chuyên nghiệp, và khách hàng hoặc bạn bè của bạn có thể tải tệp của họ lên máy chủ của bạn – với sự cho phép của bạn – từ tài khoản của riêng họ để có sự gắn kết tệp toàn diện.
Mặc dù nhiều lựa chọn thay thế cho WeTransfer không cung cấp dịch vụ chính xác như nhau, nhưng chúng cho phép chia sẻ tệp theo những cách có thể phù hợp với bạn. Dù bạn đồng ý loại bỏ WeTransfer khỏi danh sách các công cụ chia sẻ tệp của mình hay không, việc biết được sự có sẵn của các lựa chọn khác luôn hữu ích.
Tôi đã thất vọng với những thay đổi chậm chạp của WeTransfer, đặc biệt là việc mất đi dung lượng tôi có thể gửi mỗi lần chuyển và trong một tháng, vì vậy việc có các lựa chọn thay thế là rất quan trọng đối với tôi bây giờ.
